No momento do cadastro da sua empresa para emissão de notas fiscais na Vobi, você irá encontrar as principais informações que precisa preencher diretamente no portal da Prefeitura da sua cidade.

Os municípios atendidos por esse padrão de NFS-e estão listados a seguir. Clique no seu município para ser redirecionado para o portal da prefeitura.

No portal da prefeitura você poderá consultar informações importantes, como os códigos de serviço CNAE para preencher o cadastro da sua empresa.

Menu Financeiro -> Notas fiscais -> Configurações -> Nova Empresa.

Depois de inserir os Dados do Negócio, clique em Cadastrar e o passo seguinte será configurar a Emissão de NFS-e. Nessa parte, será necessário preencher as informações fiscais da sua empresa e vamos te ajudar a encontrar cada uma desses dados.

O Regime especial de tributação é a forma como a sua empresa se enquadra para fins fiscais, servindo para identificar e facilitar o cumprimento das obrigações tributárias. Ela pode ou não coincidir com o seu regime tributário.

Caso tenha alguma dúvida a respeito do regime especial de tributação, aconselhamos entrar em contato com o seu contador.

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define o enquadramento da empresa de acordo com as atividades que ela exerce e é cadastrado nos Dados da empresa. Essa classificação influencia o modelo empresarial e pode determinar, por exemplo, se a empresa pode optar pelo Simples Nacional.

O CNAE estabelece quais operações a empresa pode realizar e a qual segmento econômico ela pertence. O código pode ser encontrado no cartão CNPJ a empresa.

Dentro do portal da prefeitura, após realizar o login, você encontra essa informação nas no campo CCM em Identificação do contribuinte.

Algumas prefeituras oferecem benefícios fiscais para empresas que atuam como incentivadoras culturais. Na maioria dos casos, as empresas não se enquadram nessa categoria. Em caso de dúvida, recomendamos que consulte seu contador.

Para encontrar essa informação acesse o portal da prefeitura, vá em Nota Fiscal > Lista Notas Fiscais na coluna Série você encontra o número.

O número de RPS é o Recibo Provisório de Serviço. Trata-se de um documento que substitui a NFS-e temporariamente e possui informações do tomador da nota fiscal, do serviço prestado e do prestador do serviço.

O RPS é identificado por uma numeração. Cada nota fiscal possui um número de acordo com a sequência da prefeitura, assim, ao configurar a emissão de Notas Fiscais de Serviço na Vobi, informe o RPS presente na última NFS-e emitida da sua empresa.

Para encontrar o número do RPS no portal da prefeitura, clique em Nota Fiscal > RPS, no campo Próximo RPS você encontrará o número inicial do RPS para suas NFS-e.

Após preencher todas as Informações Fiscais e salvar, é o momento de cadastrar os serviços prestados pela sua empresa. Para isso, basta clicar no botão de +Perfil de Serviço.

O campo de Nome do Serviço pode ser preenchido da maneira que você quer que apareça nas NFS-e que forem emitidas pela plataforma pois é apenas para um controle interno da sua empresa. Você pode usar o mesmo nome utilizado na sua última nota fiscal emitida.

Este campo indica quem é o responsável pelo recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços). Essa informação pode ser encontrada na sua última nota fiscal emitida ou no portal da prefeitura, gerando um rascunho de NFS-e.

O Código de serviço é um código nacional que define o serviço prestado segundo a Lei Complementar LC116/2003. Você pode encontrar a lista de serviços no botão abaixo e conferir em sua última nota fiscal qual é o serviço prestado.

O código pode ser preenchido no formato x.xx.

O Código Municipal de Serviço é a identificação do tipo de serviço prestado pela sua empresa conforme o município, geralmente encontrado no contrato social, na última NFS-e emitida ou portal da sua prefeitura.

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) preenchido nessa parte é específico para esse serviço que está sendo cadastrado.

Essa informação pode ser encontrada no contrato social da empresa.

Depois de preencher os Dados Gerais a respeito do serviço que está cadastrando, é opcional o preenchimento prévio sobre o cálculo de impostos. Caso necessário, você poderá alterá-lo no momento da emissão, pois é apenas um cadastro para facilitar a emissão posteriormente.

Recomendamos consultar o seu contador para preenchimento correto das alíquotas.

Defina aqui a descrição padrão que será usada nas notas fiscais emitidas. Caso necessário, você poderá alterá-la no momento da emissão.

Para emitir notas por sistemas integrados às prefeituras, é obrigatório utilizar um certificado digital modelo A1 e-CNPJ.

Carregue o arquivo do certificado no formato .pfx ou .p12 e informe a senha de acesso correspondente.

Para efetivar a comunicação da vobi com a prefeitura da sua cidade e assim, emitir sua nota fiscal, é necessário que preencha os campos Usuário e Senha com os mesmos dados de acesso ao portal da prefeitura.

Com todos os dados preenchidos, basta clicar em Enviar dados de Acesso. Verifique se o botão de Habilitar emissão de NFS-e está ligado para começar a emitir notas fiscais pela vobi.