Nessa atualização, não faltam novidades, difícil será escolher apenas uma favorita. Se você trabalha com o acompanhamento e gestão de obras, sabemos que realizar um orçamento detalhado ou organizar os registros de visitas técnicas podem ser tarefas extremamente desafiadoras. Confira agora as novidades e melhorias que vão otimizar a sua rotina:

🆕 Super novidade: Diário de Obra 🔥

🆕 Criador de sites profissionais da Vobi

🆕 Nova ferramenta: Composição de custos unitários

🆕 Melhorias em Orçamentos

🆕 Atualização da visualização da Biblioteca

Pela primeira vez, crie relatórios de acompanhamento de obra dentro da Vobi! Esqueça aquele grupo de whatsapp para armazenar e compartilhar com o seu cliente os registros fotográficos referentes às visitas técnicas, comece a utilizar nosso Diário de Obra. 🚀

O Diário de Obra é um documento que possibilita o registro de progressão da construção ou reforma e qualquer evento relacionado à obra, podendo ser uma atividade de origem técnica, financeira ou administrativa.

Assim fica fácil de visualizar em qual momento a obra se encontra, quais atividades foram realizadas, rastrear possíveis atrasos e tomar decisões mais assertivas para as próximas etapas.

Você pode utilizar o Diário de Obra para adicionar:

➡️ Descrição detalhada sobre a obra;

➡️ Horário da visita;

➡️ Responsável técnico;

➡️ Atividades planejadas;

➡️ Tarefas realizadas;

➡️ Ocorrências;

➡️ Pendências;

➡️ Registros fotográficos.

👉 Veja como encontrar essa nova funcionalidade:

Você também pode acessar todos os relatórios cadastrados na sua empresa, através do menu Ferramentas > Diário de Obra.

Como criar um relatório no Diário de obra

Acesse o Diário de obra:

Você pode imprimir o relatório ou compartilhar o link com o cliente.

👉 Veja como criar um relatório através do passo a passo da imagem abaixo:

Agora você já sabe como criar um diário completo para todas as obras que realizar, com o registro de relatórios para cada visita realizada. Para saber ainda mais, confira esse artigo especial que criamos para você.😊

Crie um site profissional com domínio próprio em minutos e atraia potenciais clientes para o seu negócio! Talvez você esteja se perguntando, será que eu realmente preciso ter um site?

Bom, atualmente todo mundo está online, se você não está disponível, com certeza o seu concorrente está. 👀

Listamos aqui alguns dos benefícios:

➡️ Aumento nas vendas, conecte-se com potenciais clientes;

➡️ Transmita maior credibilidade e profissionalismo;

➡️ Relevância digital que não depende das redes sociais;

➡️ Economia financeira, não ficará refém de agências;

➡️ Controle na entrega de conteúdo para os clientes;

➡️ Facilidade para criação, personalização e manutenção.

Para tornar uma tarefa ainda mais rápida, disponibilizamos 50 opções de templates, assim você pode optar pelo modelo de site ideal para o seu negócio. Confira alguns dos templates prontos:

Aproveite mais esse recurso Vobi e tenha um posicionamento consolidado no mercado! 🤓

Quer saber mais? Acesse o conteúdo explicativo e garanta já o seu site!

⚠️ A ferramenta Criador de Sites da Vobi é um recurso de contratação extra e opcional, separada do seu plano de assinatura da plataforma.

Conheça a ferramenta que vai agilizar a criação de orçamentos complexos para a obra!

Se você trabalha com o gerenciamento de obras, sabemos que especificar apenas o valor do metro quadrado do revestimento, por exemplo, não é suficiente, há muitos custos atrelados a uma instalação de revestimento.

Para a elaboração deste tipo de orçamento, é necessário prever todos os custos, insumos, serviços a serem realizados, juntamente com os materiais. Você pode estar se perguntando: como ter esse orçamento detalhado com rapidez e qualidade?

Tenha a visão completa de todos os custos que compõe um orçamento utilizando a técnica Composição de custos. Também conhecida como Composição de preço unitário, a ferramenta permite o cálculo de índices de consumo de material, equipamentos e produtividade da mão-de-obra.

Benefícios:

✅ Ter a visualização do escopo de projeto detalhado;

✅ Agilidade na tomada de decisões e execução de tarefas;

✅ Maior planejamento de cronograma e gestão do tempo;

✅ Agilidade nos cálculos;

✅ Melhor gestão de recursos e equipe;

✅ Facilidade para rastrear possíveis prejuízos na obra;

✅ Visão assertiva no valor final da obra.

Utilize a composição de custos para calcular a execução da obra e assim ter a visão de quanto cobrar pela prestação do serviço, prevendo todos os custos e sua margem de lucro.

Lembrando que o lucro da realização obra está atrelado aos resultados mais apurados, insira os valores atualizados no detalhamento das composições e garanta o crescimento do seu negócio!

Para criar uma composição, dentro da aba de orçamentos:

Sua composição foi criada com sucesso, adicione uma descrição com as informações e o detalhamento de itens. Você pode adicionar itens existentes na sua biblioteca ou criar novo produto e serviço.

Para classes não cadastradas ou caso tenha dúvida da classe correspondente, utilize opção SEDI-Serviços Diversos.

Quando uma composição é aprovada no orçamento, ela aparece completa na aba Pagamentos, para visualizar os itens da composição, clique no item dentro de orçamento e veja os detalhes.

Ao criar um item, ele será salvo automaticamente na Biblioteca. Para adicionar uma composição à sua Biblioteca, selecione o menu da composição (trê pontinhos no lado direito) e clique em Adicionar à minha biblioteca.

Tudo certo, essa composição estará disponível para utilizar em outros projetos, sem precisar refazer item por item. Veja mais sobre a atualização da visualização da Biblioteca.

Antes, em alguns momentos poderia ser difícil adicionar muitos itens e serviços na tela de Orçamentos, entendemos como segundos fazem a diferença nas atividades do dia-a-dia, por isso, realizamos uma super atualização na página que pode otimizar a sua rotina.

Veja todas as melhorias de qualidade de vida que você encontrará na tela de orçamentos, agora com a performance elevada:

➡️ Maior velocidade na hora de adicionar itens e serviços;

➡️ Importação de arquivos nos formatos .xlsx, .xls ou .csv;

➡️ Incluímos o valor total no orçamento;

➡️ Agrupamento dos tipos de visualização;

➡️ Novo botão para fácil acesso ao catálogo;

➡️ Destaque para o botão de Orçamento Aprovado;

➡️ Alteração da localização da barra de pesquisa;

➡️ Opção de selecionar itens para exportação em pdf.

Ouvimos dizer que os profissionais do setor da construção civil adoram imagens de antes e depois 😜, confira a mudança:

👉 Como era a página antes

👉 Como a página ficou após a atualização

Importação de arquivos nos formatos .xlsx, .xls ou .csv

Agora é possível importar arquivos em outros formatos do excel, como .xlsx e .xls, até então só arquivos .csv eram aceitos.

Lembrando que ainda é importante seguir o padrão de organização das listas de produtos e/ou serviços, você pode baixar o modelo diretamente nas opções de ações do botão importar.

Para realizar a importação de um orçamento:

Nos conte, essa novidade com certeza te deixou com uma lágrima de alegria no rosto né?! 🥹

Agrupamento dos tipos de visualização

Para otimizar a organização da página de orçamentos, agrupamos os tipos de visualização: Lista, Grupo, Categoria e Fornecedor, confira na imagem abaixo.

Novo botão para fácil acesso ao catálogo

Adicionamos um novo botão de atalho para acessar o catálogo, com a visualização através de um painel lateral na tela, assim você continua com o campo de visão no seu orçamento e pode escolher o seu item favorito.

A forma de funcionamento continua a mesma, você pode adicionar os produtos do catálogo Vobi ou itens da sua biblioteca.

Ao clicar para adicionar um item e optar pelo catálogo, ele também aparecerá através do painel lateral. Veja mais sobre a atualização da visualização da Biblioteca.

Opção de selecionar itens para exportação em pdf

Fará uma reunião ou cotação de preços e precisa de um documento objetivo com apenas alguns dos itens do orçamento? Está na mão!

Faça a seleção de itens específicos e exporte no formato .pdf ou .csv rapidamente. ✨

Localize todos os seus produtos e serviços em uma biblioteca! Atualizamos a funcionalidade Meus produtos e serviços, agora ela recebe o nome Biblioteca.

Todos os itens favoritos ficam disponíveis nesse local, onde você pode acessar e editar a qualquer momento. Separamos em três abas:

➡️ Produtos;

➡️ Serviços;

➡️ Composições.

Veja como encontrar:

Explore as opções de busca e agilize o processo através dos filtros: grupo, categoria e fornecedor ou pela busca do código/nome do item.

Na última atualização da plataforma, lançamos o novo relatório para Fluxo de caixa, melhorias para a gestão de tarefas, projetos e muito mais! Confira cada uma das atualizações abaixo! 👇

🆕 Fluxo de caixa

🆕 Melhorias na visualização do Calendário

🆕 Atualização do Cronograma Geral

🆕 Novos recursos para Tarefas

Você pode conferir os detalhes dessas novidades e melhorias no artigo, clicando aqui. 😁