Chegou a hora de dizer adeus a todas aquelas horas perdidas organizando notas fiscais das suas compras e vendas, buscando notas em grupos de whatsapp, e-mail, fotos, site da prefeitura e ainda tentando conciliar seus documentos com o financeiro.
Com a nova ferramenta de Consulta Inteligente e Emissão de Notas Fiscais na Vobi, você poderá:
Receber as notas de todas as suas compras automaticamente
Ter integração total das compras com o seu financeiro
Garantir que todas as notas estão de acordo e identificar possíveis erros rapidamente
Emitir NFS-e em menos de 2 minutos
Gerar relatórios de faturamento automáticos
Ganhar tempo na troca de informações com a contabilidade
Tudo isso centralizado em um só lugar
Neste artigo, vamos abordar o processo de configuração inicial do módulo de notas fiscais na Vobi, uma ferramenta que vai ajudar e muito no controle de documentos fiscais.
Como cadastrar uma empresa no módulo de notas fiscais
Como habilitar a busca automática de notas de compra
Como habilitar a emissão de NFS-e
Dúvidas frequentes
1. Para começar, acesse o Menu Financeiro -> Notas Fiscais -> Configurações
2. Preencha as informações básicas da sua empresa e clique em cadastrar
3. Após cadastrar os dados do negócio serão disponibilizadas as configurações de Busca de NF-e e Emissão NFS-e
A importação automática de NF-e recebidas é realizada exclusivamente para as notas fiscais no modelo 55 emitidas contra um CNPJ.
1. Após cadastrar sua empresa, acesse a aba Busca automática de NF-e
2. Ative a busca automática
3. Carregue o seu certificado A1 e-CNPJ e sua senha
3. Agora basta aguardar que você será notificado sobre as próximas NF-e que forem encontradas para o seu CNPJ. 
Para acessar o artigo sobre como utilizar a busca automática de notas de compra clique aqui.
Não é recomendado manter buscas automáticas da SEFAZ ativas em mais de um sistema ao mesmo tempo. isso pode resultar em bloqueios por consumo excessivo de informações pela SEFAZ.
1. Após cadastrar os dados do negócio, acesse a aba Emissão de NFS-e
2. Ative a emissão de NFS-e
3. Preencha todos os campos de informações fiscais e clique em “Salvar informações fiscais”
Dica Vobi: A maioria das informações você encontrará na sua última NFS-e emitida.
Regime especial de tributação: Consulte seu contador;
Código CNAE principal: Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Encontrado no cartão CNPJ da empresa;
Inscrição Municipal: Identificação da empresa no município. Pode ser encontrada no alvará de funcionamento e geralmente é encontrada na última NFS-e emitida;
Número de série e RPS: geralmente encontrada na última NFS-e emitida;
Dica Vobi: Caso nunca tenha utilizado algum sistema de emissão, somente emitido pela prefeitura, preencha o RPS com 1.
Incentivador Cultural: algumas prefeituras dispõem de mecanismos de benefícios fiscais para empresas incentivadoras culturais. Normalmente as empresas não são incentivadoras, em caso de dúvidas consulte seu contador.
4.Crie um novo serviço para emissão
5. Preencha os dados gerais
Nome do serviço: geralmente encontrado na última NFS-e emitida;
Natureza de operação: geralmente encontrado na última NFS-e emitida;
Código do serviço LC 116/2003: http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/1601
Código municipal do serviço: geralmente encontrado na última NFS-e emitida ou portal da sua prefeitura
Código CNAE do serviço: geralmente encontrado na última NFS-e emitida;
6. Opcional: Pré preencha alíquotas de impostos que você precisar. Você poderá editar as alíquotas no momento da emissão.
7. Opcional: Pré preencha a descrição padrão que deseja nas suas notas emitidas. Você poderá editar a descrição no momento da emissão.
8. Definir como serviço padrão: marque essa opção no serviço que mais utiliza na emissão para que venha pré selecionado ao emitir notas fiscais.
9. Cadastre Certificado Digital
Para emissão via sistemas integrados às prefeituras, é obrigatória a disponibilização do certificado digital no modelo A1 e-CNPJ.
Você deve carregar o certificado no formato .pfx ou.p12 e preencher também a senha de acesso do certificado
10. Cadastre usuário e senha
Alguns municípios requerem também o usuário e senha de acesso ao portal da prefeitura, caso você utilize, preencha também esses dados.
Pronto! Com todos os dados preenchidos, sua empresa estará habilitada para emissão de notas fiscais na Vobi!
Para entender como utilizar a emissão de notas de serviços na Vobi clique aqui.
Não encontrei alguma informação ou estou com dúvidas: Seu contador é a melhor pessoa para te ajudar, mas se precisar o time da Vobi está à disposição! Para facilitar o nosso atendimento, esteja com um PDF ou xml da sua última nota emitida.
Posso emitir NF-e? Ainda não é possível, permitimos emissão apenas de NFS-e.
Tem problema estar com mais de um sistema de busca de notas ativos? Sim. Não recomendamos manter mais de um sistema ativo pois isso pode gerar bloqueio das informações pela SEFAZ. Eles tem um limite de uso e mais de um sistema ativo pode extrapolar o limite permitido.
Como posso alterar os dados da minha empresa após o cadastro? Você pode acessar as configurações novamente para editar os dados da sua empresa a qualquer momento.
Preciso de algum documento adicional para a configuração? O único documento obrigatório é o certificado A1 e-CNPJ
