Gerenciar diferentes empresas em um só lugar ficou mais simples na Vobi! Com a contratação de Múltiplas Empresas é possível cadastrar e administrar múltiplas empresas dentro da mesma conta, sem complicação. Assim, você pode alternar entre empresas específicas ou visualizar tudo de forma consolidada, garantindo mais organização, controle e praticidade no seu dia a dia.
Veja nesse artigo como ficou prático gerenciar todas as suas empresas dentro da Vobi!
Quais as vantagens de gerir todas as suas empresas na Vobi
Como contratar empresas adicionais na Vobi
Como cadastrar suas empresas
Como gerir suas múltiplas empresas
Dúvidas frequentes
Sabemos que existem diferentes situações em que é necessário ter mais de uma empresa para gerir todos os seus negócios e o gerenciamento de todas elas em uma só plataforma faz toda a diferença. Entre os principais cenários, destacam-se:
Empresas distintas: por exemplo, um CNPJ voltado para arquitetura e outro para obras, cada um com sua operação separada.
SPE por obra: ideal para quem precisa abrir um CNPJ específico por projeto, mantendo o controle financeiro individual (contas, DRE, fluxo de caixa).
A grande vantagem de usar a Vobi para gerenciar múltiplas empresas é a flexibilidade: você faz todos os cadastros em uma só plataforma, contudo pode escolher visualizar todas as empresas de forma consolidada ou filtrar apenas uma, sem perder dados nem duplicar informações. Isso garante uma gestão mais clara, organizada e estratégica, tanto no financeiro quanto em projetos, compras e relatórios.
Ao contratar uma assinatura da Vobi, ela será vinculada automaticamente à sua empresa principal. Porém, caso precise gerenciar mais empresas, é possível contratar empresas adicionais dentro da mesma assinatura.
Para isso, siga os passos:
Acesse sua conta e, no menu Minha área, clique em Informações da empresa
Então basta clicar no botão Contratar mais empresas. Essa contratação estará vinculada à sua assinatura, porém funciona como um módulo à parte, sendo cobrada por empresa solicitada a mais.
Após a contratação, você verá na tela a quantidade de empresas já utilizadas e quantas ainda estão disponíveis para cadastro.
A contratação de múltiplas empresas está disponível exclusivamente para o plano Scale. Caso ainda não possua esse plano, realize o Upgrade para aproveitar esse recurso!
Se precisar de ajuda, não deixe de entrar em contato com nosso time de suporte através do Whatsapp +55 1195213-4161 ou clicando no botão abaixo.
Para cadastrar uma nova empresa na Vobi, acesse sua conta e, no menu Minha área, clique em Informações da empresa. Antes de iniciar, verifique se ainda há empresas disponíveis para cadastro; caso tenha atingido o limite, será necessário contratar adicionais conforme explicado no passo anterior.
Com a empresa extra contratada, basta clicar em Cadastrar empresa, preencher os campos solicitados (sendo obrigatórios apenas os marcados com asterisco) e confirmar.
Pronto! Sua nova empresa já estará disponível para ser gerenciada junto às demais na plataforma Vobi.
A empresa demarcada com a estrela 
indica ser a principal, a qual estará vinculada a sua assinatura e a Vobi Pay. E caso precise conferir ou editar alguma informação no cadastro basta ir no ícone de lápis, na coluna de Ações, da respectiva empresa.
Dica da Vobi: Quanto mais dados você preencher no cadastro da empresa, mais completo ele ficará. Essas informações adicionais serão automaticamente exibidas nos cabeçalhos de orçamentos, lançamentos financeiros, solicitações de compras e diários de obra, deixando seus documentos e registros mais organizados e profissionais.
Ao trabalhar com múltiplas empresas na Vobi, na criação de projetos, oportunidades, contas bancárias, lançamentos financeiros e compras, se torna obrigatório indicar a qual empresa eles pertencem.
Atenção: Ao vincular uma oportunidade ou projeto a uma empresa não impede que os lançamentos financeiros ou compras desse projeto sejam criados para outra empresa. Isso acontece porque o recebimento ou faturamento pode, de fato, ocorrer por empresas diferentes.
O cadastro das contas bancárias serão exclusivas por empresas.
As tarefas e diários de obras não possuem campo específico para seleção de empresa. Nesse caso, eles sempre seguirão a empresa vinculada ao projeto correspondente.
Ferramentas e cadastros (clientes, fornecedores, categorias, etc.) serão compartilhados entre todas as empresas.
Você poderá escolher como deseja visualizar as informações na plataforma. Pelo menu lateral esquerdo, é possível optar entre:
Todas as empresas: você tem uma visão consolidada de todos os lançamentos da plataforma — incluindo projetos, oportunidades, financeiro e compras.
Essa visualização permite acompanhar em um só lugar tudo o que está acontecendo em seus diferentes negócios e ainda gerar relatórios mais completos, oferecendo uma análise ampla e estratégica do conjunto das empresas.
Empresa específica: exibição filtrada apenas para aquela empresa selecionada.
Ao selecionar uma empresa específica, todas as telas da plataforma (projetos, oportunidades, financeiro e compras) já serão exibidas com o filtro aplicado automaticamente. Além disso, ao criar um novo registro (seja um projeto, oportunidade, lançamento financeiro ou compra) o campo empresa será preenchido de forma automática.
Independentemente da visualização escolhida, você pode ajustar os filtros e campos aplicados automaticamente conforme a sua necessidade.
Caso seja necessário inativar ou excluir uma das empresas cadastradas basta ir em Minha área> Informações do negócio e acessar a edição da empresa pelo lápis.
Para inativar basta desmarcar a seleção em “Ativo?”
Ao concluir a inativação não será mais possível registrar novas informações a essa empresa. No entanto, todos os lançamentos e relatórios existentes permanecem disponíveis para consulta, garantindo que o histórico seja preservado.
Além disso, ao inativar uma empresa, você libera espaço para cadastrar uma nova empresa na Vobi.
Caso realmente seja necessário excluir uma empresa da Vobi, primeiro é preciso remover todos os lançamentos vinculados a ela, pois o sistema não irá permitir a exclusão da empresa tendo lançamentos para ela.
Para seguir com a exclusão, basta acessar a tela de edição da empresa e clicar no botão “Excluir empresa”. Ao fazer isso, será exibida uma mensagem de confirmação. Nesse momento, você pode optar por prosseguir com a exclusão definitiva ou apenas inativar o registro. Para concluir a ação escolhida, clique em Confirmar.
Atenção Não é possível inativar ou excluir a empresa principal .
Consigo cadastrar mais de uma empresa em um projeto/oportunidade?
Não, hoje cada projeto/oportunidade pode ser vinculado a apenas uma empresa, porém os lançamentos financeiros e de compras desse projeto podem ser vinculados a empresas diferentes.
Ao criar um lançamento financeiro, corro o risco de vincular uma conta bancária da empresa errada?
Não. Ao selecionar a empresa, a Vobi já filtra automaticamente as contas disponíveis apenas para aquela empresa. Assim, você sempre visualiza e escolhe entre as opções corretas, evitando erros de registro.
Possuo mais de uma empresa contratada, posso cadastrar todas no módulo de Notas fiscais?
Sim, ao contratar mais de uma empresa também habilita o registro de mais empresas para emissão e consulta de nota fiscal! Se ainda não possui o módulo de notas fiscais saiba mais aqui!
É possível criar uma Vobi Pay para cada cadastro de empresa?
Não, hoje a Vobi Pay só é possível cadastrar para a empresa principal. Se ainda não conhece a Vobi Pay saiba mais aqui!
