--- title: "Como funciona o módulo de estoque" description: "Tudo o que você precisa para usar o Estoque da Vobi com eficiência. Veja como configurar seu estoque, registrar movimentações, acompanhar saldos e ter mais previsibilidade na execução da obra." url: https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956016-como-funciona-o-modulo-de-estoque collection: "Estoque" updated: 2026-11-04 language: pt-br --- # Como funciona o módulo de estoque Tudo o que você precisa para usar o Estoque da Vobi com eficiência. Veja como configurar seu estoque, registrar movimentações, acompanhar saldos e ter mais previsibilidade na execução da obra. ## **Visão geral** O módulo de **Estoque** da Vobi ajuda você a **controlar materiais entre o escritório e as obras**, com rastreabilidade do que entrou, do que foi consumido e do que foi transferido. Na prática, ele serve para **evitar compras duplicadas**, reduzir desperdício e dar clareza sobre **onde está o material** e **quanto ainda existe disponível** em cada obra. * * * ## O que você verá neste artigo - [Por que isso importa na rotina de obra](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956016-como-funciona-o-modulo-de-estoque.md#heading-2-por-que-isso-importa-na-rotina-de-obra) - [Conceitos básicos](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956016-como-funciona-o-modulo-de-estoque.md#heading-3-conceitos-b-sicos) - [Onde acessar o Estoque](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956016-como-funciona-o-modulo-de-estoque.md#heading-7-onde-acessar-o-estoque) - [O que utilizar em cada menu](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956016-como-funciona-o-modulo-de-estoque.md#heading-11-o-que-utilizar-em-cada-menu) - [Integração com Compras: recebimento virando entrada no estoque](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956016-como-funciona-o-modulo-de-estoque.md#heading-15-integra-o-com-compras-recebimento-virando-entrada-no-estoque) - [Permissões](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956016-como-funciona-o-modulo-de-estoque.md#heading-16-permiss-es) * * * ## Por que isso importa na rotina de obra Se você gerencia obras, o estoque resolve dores típicas do canteiro: - **“Tem material ou preciso comprar?”** Você vê o saldo por obra e por depósito antes de efetuar novas compras. - **“O que saiu para a obra e quando?”** Você tem histórico de movimentações (entrada/saída/transferência) para justificar consumo e identificar desvios. - **“O que está parado no meu estoque?”** Você enxerga o estoque do Administrativo (central) e decide transferir para a obra certa em vez de comprar novamente. - **“Qual o custo do material em estoque?”** O sistema mantém custo médio por item (por depósito) para você avaliar o valor imobilizado e o custo dos insumos com consistência. * * * ## **Conceitos básicos** ### O que são **Depósitos** Um **depósito** é o “local” onde o estoque é armazenado e controlado dentro da Vobi: - **Depósito central (Administrativo):** normalmente representa o estoque do escritório da sua empresa. - **Depósito do projeto/obra:** representa o estoque físico daquela obra. Tudo no estoque acontece dentro de depósitos — o sistema sempre precisa saber **de onde saiu** e **para onde foi**. - Ao contratar o módulo, o sistema cria automaticamente um depósito no Administrativo chamado “Depósito central”. Você pode editá-lo caso necessário. - Todo novo projeto criado após a contratação do estoque cria automaticamente 1 depósito com o mesmo nome do projeto. ### O que são as **Movimentações** No estoque, **movimentação** é qualquer registro que **altera a quantidade** de itens em um depósito #### **Entrada** Registra quando itens **entram** em um depósito (ex.: compra recebida, retorno de material). - **Aumenta** a quantidade do item no depósito. - **Recalcula** automaticamente o **custo médio** do item no depósito (custo médio ponderado). As entradas podem ser realizadas de forma **manual** ou a partir do **recebimento de uma ordem de compra.** #### **Saída** Registra quando itens **saem** de um depósito (ex.: consumo na obra). - **Diminui** a quantidade do item no depósito. - **Não altera** o custo médio do item. #### **Transferência** Registra a movimentação de itens de um depósito para outro (ex.: do estoque central para a obra). - Funciona como **duas movimentações automáticas**: 1. **Saída** no depósito de origem. 2. **Entrada** no depósito de destino. #### Regras importantes Essas regras existem para manter o histórico consistente e evitar erros de saldo negativo ou valores inconsistentes no seu estoque: - **Editar/Excluir movimentação** só é permitido se ela for a **última movimentação** do depósito. - **Data da movimentação:** A data de uma nova movimentação não pode ser menor que a data da última movimentação do(s) depósito(s) envolvidos. ### Saldo do item: quanto ainda está disponível O **saldo** é a quantidade disponível de um item em um depósito. Em termos práticos: - **Saldo = tudo que entrou − tudo que saiu** (transferências contam como saída no origem e entrada no destino). Regras importantes para gestão de obra: - Você não consegue registrar saída/transferência com quantidade maior que o saldo disponível. - A data de uma movimentação não pode ser anterior à última movimentação do depósito (para manter o histórico consistente). * * * ## Onde acessar o Estoque Você pode usar o Estoque em três contextos: ### 1) Estoque (menu geral) No menu lateral existe o módulo **Estoque**, que te exibirá as informações de todos projetos e também da sua empresa(Administrativo). ### 2) Estoque dentro de Projetos Dentro de um projeto, há uma aba **Estoque** (após “Compras”). Nesse contexto, você vê **apenas** depósitos/itens/movimentações daquele projeto. ### 3) Estoque dentro do Administrativo No Administrativo, também existe a aba **Estoque**, mostrando apenas o que pertence ao Administrativo (incluindo o depósito central, quando existir). * * * ## O que utilizar em cada menu ### Depósitos Aqui você vê e administra os depósitos (central e por obra), com indicadores de quantidade e valor total do estoque naquele conjunto de filtros. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260323142928_9509.png) ### Itens Aqui você enxerga o estoque com todas as informações que você precisa para tomar decisões: o que existe disponível por depósito, com custo médio e valor total do item (quantidade × custo médio). ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260323142928_2093.png) ### Movimentações Aqui está o histórico completo do que aconteceu: entradas, saídas e transferências, com filtros para encontrar rapidamente uma movimentação por data, item, depósito, fornecedor, projeto e outros critérios. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260323142928_7158.png) * * * ## Integração com Compras: recebimento virando entrada no estoque Quando a configuração **“Entrada de estoque no recebimento de compras”** está ativa dentro do projeto, o recebimento de uma Ordem de Compra passa a registrar **Entrada no estoque** (vinculada à OC). ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/HyiScmHIeVmzXv2jsFLDgfHvBzy1oRbvAFjNU5oGPfcsvX2iAfkr6R7Cui1BGy6DZVwN6xqNnH5.png) * * * ## Permissões Cada aba (Depósitos/Itens/Movimentações) tem sua permissão própria, o que permite determinar quais usuários terão acesso à alterações em depósitos, visualização de itens e gerenciamento de movimentações. O usuário que não tiver acesso a movimentações, não poderá realizar entradas, saídas e transferências no estoque. * * * **Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte está disponível na Central de Ajuda, disponível no menu Home.** **😉**