--- title: "Agente de IA para Suprimentos da Vobi" description: "Automatize a criação de solicitações e ordens de compras com o Agente de IA da Vobi" url: https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi collection: "Gestão de Compras e Contratações" updated: 2026-11-11 language: pt-br --- # Agente de IA para Suprimentos da Vobi Automatize a criação de solicitações e ordens de compras com o Agente de IA da Vobi ## **Visão geral** Gerenciar o processo de compras da sua obra pode ser muito mais simples, rápido e organizado com o **Agente de IA para Suprimentos da Vobi**. Pensado para facilitar a sua rotina, o agente permite criar solicitações e ordens de compra diretamente pelo **WhatsApp**, utilizando **texto, áudio, imagens ou arquivos**, tudo isso de forma **integrada** à plataforma. Assim, você ganha mais **agilidade** no dia a dia, reduz tarefas manuais e mantém todo o fluxo de compras centralizado e bem estruturado. Veja neste artigo como utilizar o Agente de IA de Suprimentos e tornar sua gestão de compras muito mais prática na Vobi! 🚀 **O que você verá neste artigo:** - [Como funciona o Agente de IA para Suprimentos](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-2-como-funciona-o-agente-de-ia-de-suprimentos) - [Como conectar o WhatsApp ao agente](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-3-como-conectar-o-whatsapp-ao-agente) - [Como criar solicitações e ordens de compra pelo WhatsApp](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-6-como-criar-solicita-es-e-ordens-de-compra-pelo-whatsapp) - [Como revisar e finalizar os processos na plataforma](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-7-como-revisar-e-finalizar-na-plataforma) - [Funcionalidades inteligentes do agente](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-10-funcionalidades-inteligentes-do-agente) - [Sugestão de vínculo com ordens de compra existentes](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-11-sugest-o-de-v-nculo-com-ordens-de-compra-existentes) - [Sugestão ou criação de fornecedores](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-12-sugest-o-ou-cria-o-de-fornecedores)  - [Preenchimento automático por IA](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-13-preenchimento-autom-tico-por-ia) - [Histórico do agente de IA](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-14-hist-rico-do-agente-de-ia)  - [Dúvidas frequentes](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956019-agente-de-ia-para-suprimentos-da-vobi.md#heading-15-d-vidas-frequentes) * * * ## **Como funciona o Agente de IA de Suprimentos** O Agente de IA de Suprimentos foi desenvolvido para simplificar e agilizar todo o processo de compras, permitindo que você registre solicitações e ordens de compra de forma prática diretamente pelo WhatsApp. Após conectar o seu número à plataforma, basta iniciar uma conversa com o agente e informar qual operação deseja realizar: - **Solicitação de compra** - **Ordem de compra**  - [**Lançamento financeiro**](https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12691789-como-automatizar-seus-lancamentos-com-o-agente-de-ia-financeiro-da-vobi.md)   A partir disso, ele conduz todo o passo a passo, coletando as informações necessárias para registrar a solicitação ou ordem de compra de forma estruturada dentro da Vobi. Durante esse processo, você pode enviar informações no formato que for mais conveniente no seu dia a dia: seja por **texto**, **áudio**, **imagens** ou **arquivos**. Isso facilita, principalmente, a manipulação de documentos recebidos de fornecedores, sem a necessidade de baixar, organizar ou adaptar antes de enviar para a Vobi. Ao final, todas as informações compartilhadas são automaticamente organizadas na plataforma, garantindo mais clareza, controle e visibilidade sobre o fluxo de compras. Assim, você reduz retrabalho, ganha agilidade e mantém todos os registros centralizados e bem estruturados para acompanhamento e gestão. * * * ## **Como conectar o WhatsApp ao agente** Para começar a utilizar o Agente de IA de Suprimentos, basta conectar o seu WhatsApp à plataforma. ❗**Atenção**: o número de WhatsApp é o mesmo utilizado pelo Agente de IA Financeiro. Caso ainda não tenha realizado a conexão, siga os passos abaixo: ### **1\. Inicie a conexão** Acesse sua conta na Vobi, entre no módulo de **Gestão de Compras** e clique no **Menu de Status**, localizado no canto superior direito da tela. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260327114333_9266.gif) Em seguida, realize a leitura do **QR code** com a câmera do seu celular ou clique no botão **ACESSAR WHATSAPP** para abrir a conversa pelo navegador. Ao acessar via **QR code** ou **link**, o **código de ativação** será enviado **automaticamente** na conversa. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/cIjsWtMgCd7d9Xc3PUvU3mdMtDv4ozKJl5WJ05I42GYTfDlVhF38njnRKzMRr9iuG5AxrhwBHH4.png) ❗Caso o agente solicite esse **código de ativação**, você também pode encontrá-lo no Menu de Status dentro da Vobi. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/BOmw5Y5AqJxp7a58TYaxaolaRS8kpuhZgGg4noeRZfHCsHg3Iyazv2RyS8kOKRVjYlRWZlaRiFj.png) ### **2\. Realize a validação de identidade** Informe o código de verificação de **6 dígitos** que será enviado para **o seu e-mail de acesso à plataforma.** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/L6nnAISE1IDyr7piAT2wydvMCn3y9s7eWBRaHO0EygUgeWFPM4v7dEz4StqrEgjHnW6BMoydp3d.png) Após concluir essas etapas, a conexão estará estabelecida e você já poderá iniciar conversas com o agente diretamente pelo seu celular! 🚀 * * * ## **Como criar solicitações e ordens de compra pelo WhatsApp** Com o WhatsApp conectado, o processo de criação se torna muito mais simples. Basta iniciar uma conversa com o agente e enviar as informações necessárias utilizando **texto, áudio, imagem ou arquivo.** A partir disso, o agente irá identificar a sua necessidade e solicitar que você informe o tipo de operação desejada, podendo ser uma **solicitação de compra** ou uma **ordem de compra**.  ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/zVLUXDULk7HwSeIHF1tGaM18tnKOYE22495ogfhJIi4tWZ1YwvwdfdYK5PEObnsK4SC23ZY3NAp.png) Ao selecionar “**Solicitar compra**”, será necessário indicar para qual **projeto ou obra** a solicitação deve ser criada. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/5RzxlcQlooYa89kJQKcHGMK9rtoIOvR7SseeoCr3C9G7czDVQZjpDAOPXo5flAj5hDyzMgs8YYn.png) O agente irá interpretar os dados enviados, organizar as informações e registrar automaticamente a solicitação na plataforma. O mesmo ocorre ao selecionar  “**Ordem de compra**”: ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/nZrXb9IxS9dXfiUPvIBXHutm0PtHUFUxQOr7t3z2y7AAj4hObd9mWCy61IhHMuPzlyZmFCc4uul.png) Após concluir as etapas pelo WhatsApp 📱💬, basta acessar a Vobi para revisar os dados preenchidos e finalizar o fluxo. ✅ * * * ## **Como revisar e finalizar na plataforma** Após concluir o envio das informações pelo WhatsApp, o processo continua dentro da Vobi. Você poderá: - Acessar a solicitação ou ordem de compra criada 🔍🧾 - Revisar os dados preenchidos 📝🔎 - Ajustar informações, se necessário ✏⚙ - Finalizar o fluxo com segurança ✅🔒 ### **Solicitações de compras** Ao receber os dados da solicitação, ela será criada automaticamente na Vobi, na página de **Solicitações de Compras**, com o status **Aberta**. Você poderá identificar que a solicitação foi criada pelo agente através do **ícone de _estrelinhas lilás_** ao lado do **nome** e pela coluna **Origem**, que exibirá o ícone do WhatsApp 💬. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/BeRnuZBYxJgPlzny4cJGe2nKRgY6WPjEkbL26SHs3OzOXHs5EVOMsOw29yBYbOknUdTFtfnRpTO.gif) Para revisar a solicitação e dar continuidade ao processo, basta clicar sobre o registro desejado. A partir disso, você terá duas opções: - **Editar:** caso seja necessário ajustar ou complementar alguma informação, clique no botão **Editar**. Nessa etapa, você poderá **vincular os itens** à sua biblioteca, permitindo a edição, além de ajustar os demais dados conforme necessário. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/l6KspNpmPxuCbVZiMn1UfLLGs617FTbNOTPvLPeRmcS0DMk8aXn9eI2GW5aPmexEe36xWRem7p7.gif) - **Aprovar:** se todas as informações estiverem corretas, basta aprovar a solicitação e seguir com o fluxo de compras. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/wOx4buHJbCR0DG8F2ViPADO6n4evhRRLmIMambjM65fAjxOKkCo0WibbRqHJkEG904O0rlG5mI6.gif) ### **Ordens de compras** Ao receber os dados da ordem de compra, ela será criada automaticamente na Vobi, na página de **Ordens de Compra**, com o status **Rascunho (via agente de IA)**. Nesse momento, o rascunho ainda não possui um código, pois precisa passar pela etapa de revisão. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/pGwmKcOsETOR5RnyIlFaUfiMYO4aE3DGUdVXynIfLTA0ORw8w1IzhCqYWbfrD76bkPH9gYodf3V.gif) Para revisar e concluir a criação, basta clicar sobre a ordem de compra. Nessa etapa, você poderá preencher ou editar os campos necessários, além de **vincular os itens** criados pelo agente aos itens da **sua biblioteca**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/g6dI7ZqEDAm2n6zq4jpDXNHIUPtrddmIp7knm0KaTcbxVgAFBn9jyqvA6K60j0bf2lf7RFdl8hE.gif) Para realizar o vínculo, você pode buscar itens já existentes na sua biblioteca ou criar um novo item, conforme a sua necessidade. ❗ **Atenção:** Nas **Ordens de Compra**, o vínculo dos itens com a biblioteca é obrigatório para a finalização. Já nas **Solicitações de Compra**, esse vínculo não é obrigatório neste momento, sendo exigido apenas nas etapas seguintes (como cotações e/ou ordens de compra) para garantir a geração correta do panorama de compras. Após revisar e preencher todas as informações, basta clicar no botão **Revisar e criar** para finalizar a criação da sua ordem de compra. ✅ * * * ## **Funcionalidades inteligentes do agente** ### **Sugestão de vínculo com ordens de compra existentes** Ao enviar um arquivo pelo WhatsApp o agente é capaz de identificar quando um documento enviado possui **semelhança** com uma **ordem de compra já existente.** Nesse caso, ele sugere automaticamente o **vínculo**, evitando retrabalho e duplicidade de informações. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/yaZM1URb1gpCEceVOSuYLtX2Ge5xUuRrljarFabA7HzPAJfhrJh3nQFJrphB8ilyphih7K7SGXk.png) Ao vincular o arquivo enviado será anexado na solicitação ou ordem de compra existente!  ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/3krSSbBBsZEKpJTlayaUw1oad5ohU4pzUjrPbdz0C17C7BsA52cqYGrikF0BPG9ZMVj9KFV2SoV.gif) ### **Sugestão ou criação de fornecedores**  Ao receber uma ordem de compras, a plataforma analisa automaticamente as informações enviadas pelo agente e, quando um **fornecedor já existente** é identificado, ele será indicado com o símbolo de estrelinhas lilás, facilitando o reconhecimento e evitando duplicidade de cadastro. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/PWn00KgUgleu1TZObT2db0SGFHRUFK2gujKagR9pTCR7aLfytvqHahpHEnz1IYG4Y9e0yKYf7Q7.png) Caso o sistema não encontre um fornecedor correspondente, ele será destacado com a tag **Novo** indicando que um novo fornecedor foi identificado a partir das informações enviadas. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TYX9KjShns2hlOr0QwNzbSZo54ACgjGeII8FawjqQQaewfp4K5cibpG9PEpA0XHMbnl2lboQpJo.png) Ao clicar sobre essa indicação, você poderá complementar o cadastro com as demais informações do fornecedor antes de seguir com o processo. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/LuJntST3vJTRwPxZHIH6kDZKEXtFyhAn9gZda30fEYdNKMmzjRY1UKMqfUanFmi4n9ZDO2Rzd44.gif) No entanto, caso opte por não preencher esses dados nesse momento e prossiga com a criação da solicitação, o sistema irá criar automaticamente o fornecedor com as informações disponíveis, permitindo que o cadastro seja ajustado posteriormente. De qualquer forma, se o fornecedor sugerido não for o correto, você pode alterar a seleção manualmente antes de concluir o processo. ### **Preenchimento automático por IA** Para a **criação de solicitações, ordens de compras** e até mesmo **cotações**, você pode ativar o botão **_Preenchimento por IA!_** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/QNQAOOojG32cwXs8NBRWoNwr6APofi1AfU65i8N4giZmoWkbrb74qJn2uZqTimS2iA6Ut3j5BVw.png) Assim, ao subir **um anexo** o Agente de IA irá analisar os dados e preencher os itens e demais informações que conseguir identificar!  ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/PcFFTtH1UCMXemSamjSCwvt44mlooYuYYJwmv0vg74IYLOKVCj6IXBn6oQjTyB9YokGU62SSEpf.gif) Essa ferramenta também pode ser utilizada para **preenchimento do mapa de cotações**, com as informações enviadas pelo seu fornecedor. Para isso acesse a cotação que deseja preencher, ative o botão **_Preenchimento por IA,_**  **envie o anexo**!   ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/j2Wc9FRnxNbjAIuf2ucydu0CqJkM69edIfaVlT2QuQ5rNAEjD7PDDFdJmDhar9YBmxaA4OF87j6.gif) Isso reduz significativamente a digitação manual, acelera o processo e diminui erros no cadastro. ### **Histórico do agente de IA**  A plataforma conta com um **histórico do agente de IA**, onde você pode consultar os registros que não seguiram para criação direta de uma solicitação ou ordem de compra. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Jl1qH6TnqMiWmlIC3vz8EchPI7Pjm9A7DdE9qwkchF3RCuRbAEqzNGF2Dib6CJkFUCJSyXi1ZrX.png) Ou seja, tudo o que foi recebido pelo agente e posteriormente **excluído ou vinculado** poderá ser consultado nesse histórico, garantindo a rastreabilidade das informações. Existem dois históricos, um em cada tela: - 🛒 **Solicitações de compra:** exibe os rascunhos que foram **excluídos** 🗑. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/uJY8WCGqrQcW5jmxEFScuBUvwtRzL8xFXYKFUUMWjU93cg3l7aQwY2H8OVANCwSbsOvBzL0RVNy.png) - 📄**Ordens de compra :** exibe os rascunhos que foram **excluídos** 🗑 ou **vinculados** 🔗 a uma ordem já existente. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/P77Yq3yvODpVkHCuOIBVFuOGUjlqRw3Ie1rzaj36BWdZy5nKpBFzp74A6xPtpcZniRziGliwhPR.png) Dentro desses históricos, você poderá visualizar informações como: - Nome do registro - Projeto  - Data de criação - Usuário responsável - Canal de origem (Agente de IA via WhatsApp) - Status do registro (Excluído ou Vinculado) Além disso, você pode utilizar filtros como **data da criação, valor, projeto e nome,**  para localizar rapidamente as informações desejadas. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/tDzcISV2CHO2txCzWrUrTcz4zmOkEdTC9WPxhIpUPUIQ1s6WsQ58syd6N340ekB4xXs0emXWpEX.gif) Assim, você consegue consultar facilmente o que foi tratado pelo agente nesses cenários, garantindo mais segurança e organização na gestão de compras. 🔍🗂🛒 * * * ## **Dúvidas frequentes** - **Posso finalizar todo o processo pelo WhatsApp?** Não. O WhatsApp é utilizado para iniciar e preencher as informações, mas a revisão e finalização devem ser feitas na plataforma. - **O agente reconhece as informações automaticamente?** Sim. Sempre que possível, a IA identifica e preenche automaticamente os dados com base nos arquivos ou mensagens enviadas. - **Posso enviar documentos de fornecedores diretamente pelo WhatsApp?** Sim. Essa é uma das principais vantagens do agente, permitindo utilizar documentos recebidos sem precisar baixar, editar ou reenviar manualmente. - **O que acontece se eu enviar um documento duplicado?** No caso de ordens de compra, o agente pode identificar similaridade com registros existentes e sugerir o vínculo, evitando duplicidade. Já em solicitação, ele irá criar duplicado na plataforma. - **Posso usar o agente para mais de uma obra ou projeto?** Sim. Durante o fluxo, você poderá indicar para qual obra ou projeto a solicitação ou ordem de compra deve ser vinculada. - **O agente funciona para múltiplos usuários da equipe?** Sim. Diferentes usuários podem interagir com o agente, desde que tenham a permissão e estejam devidamente vinculados à plataforma e tenham acesso aos projetos. * * * **Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte está disponível na Central de Ajuda, disponível no menu Home.** **😉**