Tudo o que você precisa para acompanhar a evolução dos contratos com fornecedores na Vobi. Veja como criar medições, consultar o avanço executado, acompanhar o saldo a medir e gerar lançamentos financeiros vinculados ao contrato.
A gestão de contratos ajuda você a controlar quanto de um contrato já foi executado, quanto ainda falta medir e quais valores já foram vinculados ao Financeiro.
Na prática, elas conectam o fluxo:
Contrato → Medição → Lançamento financeiro
Isso permite acompanhar o avanço físico e financeiro de contratos com fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviço, evitando pagamentos sem conferência e dando mais rastreabilidade para a rotina da obra.
Por que isso importa na rotina de obra
Conceitos básicos
Onde acessar as medições de contratos
O que utilizar em cada visualização
Como criar uma nova medição
Status e regras importantes
Integração com o Financeiro
Exportações
Permissões
Se você gerencia contratos de obra, as medições ajudam a responder dúvidas importantes do dia a dia:
“Quanto deste contrato já foi executado?”
Você acompanha o total medido em reais e em percentual, comparando o avanço com o valor total contratado.
“Ainda falta medir quanto?”
A Vobi mostra o saldo a medir por item, nível e contrato, facilitando a conferência do que ainda precisa ser executado.
“Posso gerar o pagamento dessa medição?”
Após confirmar uma medição, você pode gerar um lançamento financeiro vinculado a ela, mantendo o histórico entre execução e financeiro.
“Esse pagamento veio de qual contrato e de qual medição?”
Os lançamentos criados a partir de medições ficam vinculados ao contrato e à medição de origem, facilitando auditoria e conferência.
“O contrato está sendo pago acima do executado?”
Com os totais de contrato, medido, pago e saldo, você consegue comparar valores e identificar desvios com mais clareza.
Um contrato é o registro da contratação de um fornecedor, empreiteiro ou prestador de serviço dentro da Vobi.
Ele reúne informações como:
fornecedor;
projeto;
empresa;
responsável;
datas;
itens contratados;
valor total;
dados de faturamento;
anexos e observações.
As medições sempre partem de um contrato já criado.
Uma medição é o registro do que foi executado em determinado período ou etapa do contrato.
Ela pode ser preenchida por:
valor medido;
percentual medido;
quantidade/unidade medida, quando aplicável.
A Vobi calcula automaticamente os demais campos com base nos itens contratados, mostrando o valor da medição, o acumulado já medido e o saldo restante.
O acumulado mostra quanto já foi medido anteriormente para cada item ou nível do contrato.
Exemplo:
Valor contratado do item: R$ 10.000,00
Medição 1: R$ 3.000,00
Medição 2: R$ 2.000,00
Acumulado: R$ 5.000,00
Saldo a medir: R$ 5.000,00
O saldo a medir é o valor que ainda falta executar ou registrar em medições.
Em termos práticos:
Saldo a medir = valor contratado − total medido
Esse saldo ajuda a entender o que ainda resta do contrato antes de gerar novos pagamentos ou finalizar a contratação.
No menu lateral, acesse:
Compras e Contratações > Contratos
Nesse contexto, você visualiza contratos e medições de forma geral, podendo filtrar por projeto, fornecedor, empresa, status e outros critérios.
Antes de criar medições, cadastre o contrato que será acompanhado na Vobi.
Para criar um novo contrato:
Acesse Compras e Contratações > Contratos.
Clique em Novo contrato.
Preencha os dados principais: nome, fornecedor, empresa, projeto, data, prazo e responsável.
Adicione os itens contratados, buscando itens do orçamento ou criando novos níveis manualmente.
Configure o faturamento: Meu negócio ou Cliente.
Clique em Salvar como rascunho ou Criar.
Ao clicar em Criar, o contrato fica com status Aberto e as abas Medições e Financeiro são liberadas. A partir disso, você pode acompanhar o total contratado, total medido, total pago e saldo do contrato.
Você pode criar medições em contratos com status Aberto ou Em andamento.
Para criar uma nova medição:
Acesse o contrato desejado.
Entre na aba Medições.
Clique em Nova medição.
Confira as informações do contrato, como fornecedor, empresa, projeto e responsável.
Informe a data da medição.
Preencha a tabela de medição com o valor, percentual ou quantidade executada.
Adicione observações, se necessário.
Salve a medição como rascunho ou confirme a medição.
A numeração da medição é gerada automaticamente por contrato, seguindo a ordem: Medição 1, Medição 2, Medição 3...
Na tabela da medição, você pode preencher o avanço de duas formas:
Quando você informa um valor ou percentual em um nível, a Vobi distribui a medição entre os itens daquele nível.
Esse formato é útil quando você quer medir uma etapa inteira do contrato de uma vez.
Quando você informa valor, percentual ou quantidade diretamente em um item, a Vobi calcula automaticamente os demais campos e atualiza o total do nível.
Esse formato é útil quando você precisa medir itens específicos com mais precisão.
Ao preencher a medição, a Vobi atualiza automaticamente:
valor medido;
percentual medido;
quantidade medida, quando aplicável;
acumulado;
saldo restante.
Isso reduz retrabalho e ajuda a manter os dados consistentes.
As medições possuem dois status principais:
Use o status Rascunho quando a medição ainda está sendo preenchida ou revisada.
Nesse status, você pode:
editar a medição;
excluir a medição;
exportar a medição.
Medições em rascunho ainda não podem gerar lançamento financeiro.
Use o status Confirmado quando a medição já foi conferida e pode seguir para o Financeiro.
Nesse status, você pode:
gerar lançamento financeiro;
exportar a medição.
Depois que uma medição tiver lançamento financeiro vinculado, ela não poderá mais ser editada ou excluída.
Após confirmar uma medição, você pode gerar um lançamento financeiro a partir dela.
Para isso:
Abra a medição confirmada.
Clique em Gerar lançamento financeiro.
Escolha o tipo de lançamento:
Despesa do negócio, ou
Pagamento do cliente.
Confira os dados preenchidos automaticamente.
Finalize o lançamento financeiro.
Os itens da medição são levados para a seção de produtos/serviços do lançamento financeiro. Os valores medidos não podem ser alterados nessa etapa, garantindo que o financeiro seja gerado com base na medição confirmada.
Depois de criado, o lançamento aparece:
na própria medição;
na aba Financeiro do contrato;
no módulo Financeiro, com vínculo ao contrato e à medição.
Você pode exportar informações das medições para compartilhar, analisar ou arquivar.
Exportar lista de medições
Exportar mapa de medições
Exportar uma medição específica
É possível exportar em:
PDF;
Excel;
CSV.
O acesso às medições depende das permissões configuradas para Contratos.
Usuários sem permissão de acesso a Contratos não poderão visualizar ou gerenciar contratos e medições.
Você pode determinar acesso à todos contratos, ou restringir por administrativo e projetos.
Além disso, quando um contrato é compartilhado com o cliente, o cliente acessa apenas em modo de visualização. Nesse caso, o cliente poderá apenas visualizar as informações permitidas e realizar exportações, conforme a configuração de compartilhamento.
Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte está disponível na Central de Ajuda, acessível no menu Home. 😉
