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title: "Como funciona a gestão de contratos"
description: "Entenda como criar contratos de fornecedores, registrar medições, acompanhar o avanço do contrato e gerar lançamentos financeiros vinculados na Vobi."
url: https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956024-como-funciona-a-gestao-de-contratos
collection: "Gestão de Compras e Contratações"
updated: 2026-11-04
language: pt-br
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# Como funciona a gestão de contratos

Entenda como criar contratos de fornecedores, registrar medições, acompanhar o avanço do contrato e gerar lançamentos financeiros vinculados na Vobi.

## Como funciona a gestão de contratos

Tudo o que você precisa para acompanhar a evolução dos contratos com fornecedores na Vobi. Veja como criar medições, consultar o avanço executado, acompanhar o saldo a medir e gerar lançamentos financeiros vinculados ao contrato.

## Visão geral

A **gestão de contratos** ajuda você a controlar quanto de um contrato já foi executado, quanto ainda falta medir e quais valores já foram vinculados ao Financeiro.

Na prática, elas conectam o fluxo:

**Contrato → Medição → Lançamento financeiro**

Isso permite acompanhar o avanço físico e financeiro de contratos com fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviço, evitando pagamentos sem conferência e dando mais rastreabilidade para a rotina da obra.

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## O que você verá neste artigo

-   Por que isso importa na rotina de obra
    
-   Conceitos básicos
    
-   Onde acessar as medições de contratos
    
-   O que utilizar em cada visualização
    
-   Como criar uma nova medição
    
-   Status e regras importantes
    
-   Integração com o Financeiro
    
-   Exportações
    
-   Permissões
    

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## Por que isso importa na rotina de obra

Se você gerencia contratos de obra, as medições ajudam a responder dúvidas importantes do dia a dia:

-   **“Quanto deste contrato já foi executado?”**
    

Você acompanha o total medido em reais e em percentual, comparando o avanço com o valor total contratado.

-   **“Ainda falta medir quanto?”**
    

A Vobi mostra o saldo a medir por item, nível e contrato, facilitando a conferência do que ainda precisa ser executado.

-   **“Posso gerar o pagamento dessa medição?”**
    

Após confirmar uma medição, você pode gerar um lançamento financeiro vinculado a ela, mantendo o histórico entre execução e financeiro.

-   **“Esse pagamento veio de qual contrato e de qual medição?”**
    

Os lançamentos criados a partir de medições ficam vinculados ao contrato e à medição de origem, facilitando auditoria e conferência.

-   **“O contrato está sendo pago acima do executado?”**
    

Com os totais de contrato, medido, pago e saldo, você consegue comparar valores e identificar desvios com mais clareza.

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![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/u4ln7laDTdkWJsrnlK2iyoZJpxN3fuPAOm7bOhIiKps5x0QsUw8iu1OZK5j6jYUIkU7npK5rFdY.png)

## Conceitos básicos

### O que é um contrato

Um **contrato** é o registro da contratação de um fornecedor, empreiteiro ou prestador de serviço dentro da Vobi.

Ele reúne informações como:

-   fornecedor;
    
-   projeto;
    
-   empresa;
    
-   responsável;
    
-   datas;
    
-   itens contratados;
    
-   valor total;
    
-   dados de faturamento;
    
-   anexos e observações.
    

As medições sempre partem de um contrato já criado.

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### O que é uma medição de contrato

Uma **medição** é o registro do que foi executado em determinado período ou etapa do contrato.

Ela pode ser preenchida por:

-   valor medido;
    
-   percentual medido;
    
-   quantidade/unidade medida, quando aplicável.
    

A Vobi calcula automaticamente os demais campos com base nos itens contratados, mostrando o valor da medição, o acumulado já medido e o saldo restante.

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### O que é o acumulado

O **acumulado** mostra quanto já foi medido anteriormente para cada item ou nível do contrato.

Exemplo:

-   Valor contratado do item: R$ 10.000,00
    
-   Medição 1: R$ 3.000,00
    
-   Medição 2: R$ 2.000,00
    
-   Acumulado: R$ 5.000,00
    
-   Saldo a medir: R$ 5.000,00
    

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### O que é o saldo a medir

O **saldo a medir** é o valor que ainda falta executar ou registrar em medições.

Em termos práticos:

**Saldo a medir = valor contratado − total medido**

Esse saldo ajuda a entender o que ainda resta do contrato antes de gerar novos pagamentos ou finalizar a contratação.

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## Onde acessar a gestão de contratos

No menu lateral, acesse:

**Compras e Contratações > Contratos**

Nesse contexto, você visualiza contratos e medições de forma geral, podendo filtrar por projeto, fornecedor, empresa, status e outros critérios.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Szc3DS9OZO654JTjtMjJXnkeB5dG8nWDal2KMd9lWfZvnYoce2wbl8VDKDkeGs40bZiZ8lsRReJ.png)

> **Info:** Se essa funcionalidade não estiver disponível no seu plano, entre em contato com o nosso time para testar gratuitamente!

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## Como criar um contrato

Antes de criar medições, cadastre o contrato que será acompanhado na Vobi.

Para criar um novo contrato:

1.  Acesse **Compras e Contratações > Contratos**.
    
2.  Clique em **Novo contrato**.
    
3.  Preencha os dados principais: **nome, fornecedor, empresa, projeto, data, prazo e responsável**.
    
4.  Adicione os **itens contratados**, buscando itens do orçamento ou criando novos níveis manualmente.
    
5.  Configure o **faturamento**: **Meu negócio** ou **Cliente**.
    
6.  Clique em **Salvar como rascunho** ou **Criar**.
    

Ao clicar em **Criar**, o contrato fica com status **Aberto** e as abas **Medições** e **Financeiro** são liberadas. A partir disso, você pode acompanhar o total contratado, total medido, total pago e saldo do contrato.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/dwQoWRv33tu7jCpWYr0n9flT1tHjVtAUXXFgPlgPx2mEXo7dNmIoK97vNrQXYHzJxZrisi9Y7qr.png)

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## Como criar uma nova medição

Você pode criar medições em contratos com status **Aberto** ou **Em andamento**.

Para criar uma nova medição:

1.  Acesse o contrato desejado.
    
2.  Entre na aba **Medições**.
    
3.  Clique em **Nova medição**.
    
4.  Confira as informações do contrato, como fornecedor, empresa, projeto e responsável.
    
5.  Informe a **data da medição**.
    
6.  Preencha a tabela de medição com o valor, percentual ou quantidade executada.
    
7.  Adicione observações, se necessário.
    
8.  Salve a medição como rascunho ou confirme a medição.
    

A numeração da medição é gerada automaticamente por contrato, seguindo a ordem: **Medição 1, Medição 2, Medição 3...**

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ZvmweuFBQHBnj3bvka42ncCsKW5YBL8077CyPnD5WKffOAq9c0oFxQgPF4W6cO8EtXZswkhFSzu.png)

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## Como preencher os itens da medição

Na tabela da medição, você pode preencher o avanço de duas formas:

### Preenchendo por nível

Quando você informa um valor ou percentual em um nível, a Vobi distribui a medição entre os itens daquele nível.

Esse formato é útil quando você quer medir uma etapa inteira do contrato de uma vez.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/YNn2MU5sfVbQ6DOZSFNFp6bcEoP0SPPfXQ8tKAnUw2eDT8jQk41mINH1lq9xNBNtKiqq2QmldpZ.png)

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### Preenchendo por item

Quando você informa valor, percentual ou quantidade diretamente em um item, a Vobi calcula automaticamente os demais campos e atualiza o total do nível.

Esse formato é útil quando você precisa medir itens específicos com mais precisão.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ZcTwENeHYYeHPq5j7u1oT6egrmhGfszp3U3VYHwGU5WK6EDALvL6JeL38Vy71eJhaqA6ghTYXtz.png)

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### Campos calculados automaticamente

Ao preencher a medição, a Vobi atualiza automaticamente:

-   valor medido;
    
-   percentual medido;
    
-   quantidade medida, quando aplicável;
    
-   acumulado;
    
-   saldo restante.
    

Isso reduz retrabalho e ajuda a manter os dados consistentes.

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## Status e regras importantes

As medições possuem dois status principais:

### Rascunho

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/WZ6fk7BKKpjpujY4ofahgB8045dGhZBDVpLKIpsTEbUkYwZeb1sLkZpSdl0R8fCV4mn4qnE7086.png)

Use o status **Rascunho** quando a medição ainda está sendo preenchida ou revisada.

Nesse status, você pode:

-   editar a medição;
    
-   excluir a medição;
    
-   exportar a medição.
    

Medições em rascunho ainda não podem gerar lançamento financeiro.

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### Confirmado

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/LZjtjvRfoDdc1GxJ61aYzzr366goSQlsbqYmWKdpr1QqpKivebal6ePFjQezL2n0jOQ5LkcPZsY.png)

Use o status **Confirmado** quando a medição já foi conferida e pode seguir para o Financeiro.

Nesse status, você pode:

-   gerar lançamento financeiro;
    
-   exportar a medição.
    

Depois que uma medição tiver lançamento financeiro vinculado, ela não poderá mais ser editada ou excluída.

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## Integração com o Financeiro

Após confirmar uma medição, você pode gerar um lançamento financeiro a partir dela.

Para isso:

1.  Abra a medição confirmada.
    
2.  Clique em **Gerar lançamento financeiro**.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TOGSOcugZktPwGNXrr5otrgQVJRMSFLybh6CmMtq76rdF0V2XkHKMU6EG4PMXfAMGVPM1ctQfUO.png)
    
3.  Escolha o tipo de lançamento:
    
    -   **Despesa do negócio**, ou
        
    -   **Pagamento do cliente**.
        
4.  Confira os dados preenchidos automaticamente.
    
5.  Finalize o lançamento financeiro.
    

Os itens da medição são levados para a seção de produtos/serviços do lançamento financeiro. Os valores medidos não podem ser alterados nessa etapa, garantindo que o financeiro seja gerado com base na medição confirmada.

Depois de criado, o lançamento aparece:

-   na própria medição;
    
-   na aba **Financeiro** do contrato;
    
-   no módulo Financeiro, com vínculo ao contrato e à medição.
    

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## Exportações

Você pode exportar informações das medições para compartilhar, analisar ou arquivar.

-   Exportar lista de medições
    
-   Exportar mapa de medições  
    Exportar uma medição específica
    

É possível exportar em:

-   PDF;
    
-   Excel;
    
-   CSV.
    

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## Permissões

O acesso às medições depende das permissões configuradas para **Contratos**.

Usuários sem permissão de acesso a Contratos não poderão visualizar ou gerenciar contratos e medições.

Você pode determinar acesso à todos contratos, ou restringir por administrativo e projetos.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/gikAVrHpeYT8OLcx3FHASOesWojuL0g54csxgOfnximYfk2CA44TOvmRcFf8V4IDY7Mohme7NSY.png)

Além disso, quando um contrato é compartilhado com o cliente, o cliente acessa apenas em modo de visualização. Nesse caso, o cliente poderá apenas visualizar as informações permitidas e realizar exportações, conforme a configuração de compartilhamento.

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Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte está disponível na Central de Ajuda, acessível no menu Home. 😉