Registrar o diário de obra pode ser muito mais simples, rápido e organizado com o Agente de IA para Diário de Obra da Vobi.
Pensado para facilitar a rotina de campo, o agente permite registrar informações diretamente pelo WhatsApp, utilizando texto, áudio, fotos, vídeos ou documentos. Assim, responsáveis pela obra podem enviar atualizações do dia a dia de forma prática, sem precisar acessar a plataforma no momento do registro.
O agente organiza automaticamente as informações enviadas, identifica atividades, equipe, equipamentos, materiais, intercorrências, pendências, anexos e condições climáticas sempre que possível. Ao final, o diário é criado na Vobi com status Em preparação, pronto para revisão, edição e geração do relatório final.
Veja neste artigo como utilizar o Agente de IA para Diário de Obra e tornar seus registros de obra mais práticos, completos e padronizados na Vobi! 🚀
Como funciona o Agente de IA para Diário de Obra
Como conectar o WhatsApp ao agente
Como criar um diário de obra pelo WhatsApp
Como enviar textos, áudios e anexos
Como registrar condições climáticas
Como revisar e finalizar o diário na plataforma
Histórico dos diários criados pelo agente
Dúvidas frequentes
⚠ Essa funcionalidade só está disponível para os planos que possuem acesso ao módulo Diário de Obra.
O Agente de IA para Diário de Obra foi desenvolvido para simplificar o registro dos diários de obra, permitindo que colaboradores de campo enviem os dados diretamente pelo WhatsApp.
Após conectar o seu número à plataforma, basta iniciar uma conversa com o agente e escolher a operação Diário de obra.
A partir disso, o agente irá conduzir o preenchimento, solicitando a seleção do projeto ou obra referente ao diário. Depois da escolha do projeto, você poderá enviar as informações do dia no formato mais prático para sua rotina:
Texto
Áudio
Fotos
Vídeos
Documentos
Durante o preenchimento, o agente organiza automaticamente o conteúdo recebido e identifica informações como:
Atividades realizadas
Equipe presente
Equipamentos utilizados
Frota
Materiais
Intercorrências
Pendências
Observações gerais
Condições climáticas
Ao finalizar, o diário é criado na plataforma Vobi com as informações estruturadas, permitindo revisão, edição e geração do relatório final com mais segurança.
Para começar a utilizar o Agente de IA para Diário de Obra, conecte o seu WhatsApp à plataforma Vobi.
❗Importante: o número de WhatsApp é o mesmo utilizado pelos demais Agentes de IA da Vobi, como Financeiro e Suprimentos.
Caso ainda não tenha realizado a conexão, siga os passos abaixo:
Acesse sua conta na Vobi, acesse a aba de diário de obras e entre nas configurações do agente.
Em seguida, realize a leitura do QR Code com a câmera do seu celular ou clique no botão para acessar o WhatsApp pelo navegador. Ao acessar via QR Code ou link, o código de ativação será copiado automaticamente para a conversa.
Após envio do código inicial, o agente enviará uma validação para seu e-mail cadastrado na Vobi. Informe o código de 6 dígitos, recebido no seu email para o agente no WhatsApp.
Após concluir essas etapas, a conexão estará estabelecida e você já poderá iniciar conversas com o agente diretamente pelo seu celular! 🚀
Durante o preenchimento do diário, você pode enviar informações por texto, áudio, fotos, vídeos ou documentos.
Envio por texto: Você pode digitar informações sobre o andamento da obra, como:
“Hoje foram concluídas as fundações do bloco A com 4 pedreiros e 2 serventes presentes.”
O agente registra os dados e permite que você continue enviando novas informações ou finalize o diário.
Envio por áudio: Você também pode enviar mensagens de voz com as informações da obra.
Ao receber um áudio, o agente realiza a transcrição e exibe uma prévia do que foi entendido. Depois disso, registra os dados no diário.
❗Atenção: os áudios devem ter no máximo 3 minutos.
Envio de anexos: Você pode enviar anexos para complementar o diário, como:
Fotos da execução dos serviços ou intercorrências
Documentos
Comprovantes de recebimento de materiais
Registros de equipe
Registros de materiais
Caso o anexo seja enviado sem legenda, o agente perguntará se você deseja adicionar uma descrição.
Você poderá responder Sim para enviar uma legenda por texto ou áudio, ou Não para salvar o anexo sem legenda.
O agente também pode registrar as condições climáticas do diário de obra. Se você mencionar o clima durante o preenchimento, por texto ou áudio, o agente identifica essa informação automaticamente.
Exemplos:
“Choveu pela manhã, mas a obra ficou praticável à tarde.”
“O dia ficou limpo e a equipe conseguiu executar normalmente.”
“A obra ficou impraticável por causa da chuva.”
Quando o clima é identificado nas mensagens, o agente registra a informação diretamente no diário.
Caso nenhuma condição climática seja informada, o agente perguntará antes da finalização se deseja preencher.
Após concluir o preenchimento pelo WhatsApp você receberá um resumo com as informações identificadas e o agente irá criar o diário de obra na Vobi com status Em preparação.
Ao clicar para revisar na Vobi, você será direcionado para a plataforma, onde poderá acessar o diário criado, revisar os dados preenchidos, editar informações se necessário, conferir anexos e legendas e gerar o relatório final.
❗ A revisão e a geração final do relatório devem ser feitas na plataforma Vobi.
Os diários de obra criados pelo Agente de IA que forem posteriormente excluídos na plataforma permanecem disponíveis no histórico do agente.
Essa funcionalidade permite manter a rastreabilidade dos registros gerados pelo agente, facilitando consultas, auditorias e validações futuras.
No histórico, é possível visualizar informações como:
Código do diário
Projeto relacionado
Data do diário
Data de criação
Usuário responsável pela criação
Origem do registro
Status atual
Os registros excluídos são identificados com o status Excluído, permitindo que a equipe acompanhe quais diários foram removidos da plataforma após sua criação pelo agente.
Não. O WhatsApp é utilizado para iniciar e preencher o diário, mas a revisão e a geração final do relatório devem ser feitas na plataforma Vobi.
Sim. Você pode enviar áudios com as informações da obra. O agente irá transcrever e registrar os dados automaticamente.
Sim. Os áudios devem ter no máximo 3 minutos. Caso ultrapassem esse limite, o agente solicitará o envio de um áudio mais curto, texto ou anexo.
Não obrigatoriamente. Caso envie uma foto sem legenda, o agente perguntará se você deseja adicionar uma descrição. Se preferir, você pode salvar o anexo sem legenda.
Sim. Ao enviar múltiplos anexos, o agente poderá solicitar uma legenda geral para todos os arquivos enviados.
Sim, quando a condição climática for mencionada nas mensagens de texto ou áudio. Caso contrário, o agente perguntará antes de finalizar o diário.
Sim. O diário é criado na Vobi com status Em preparação, permitindo revisar e editar os dados antes de gerar o relatório final.
Sim. Durante o fluxo, você deverá selecionar para qual projeto ou obra o diário será criado.
Sim. Diferentes usuários podem interagir com o agente, desde que tenham permissão de acesso e estejam vinculados à plataforma e aos projetos correspondentes.
Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte está disponível na Central de Ajuda, disponível no menu Home. 😉
