--- title: "Agente de IA para Diário de Obra" description: "Registre diários de obra pelo WhatsApp com o Agente de IA da Vobi" url: https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/12956029-agente-de-ia-para-diario-de-obra collection: "Gestão de obras" updated: 2026-11-11 language: pt-br --- # Agente de IA para Diário de Obra Registre diários de obra pelo WhatsApp com o Agente de IA da Vobi ## **Visão Geral** Registrar o diário de obra pode ser muito mais simples, rápido e organizado com o Agente de IA para Diário de Obra da Vobi. Pensado para facilitar a rotina de campo, o agente permite registrar informações diretamente pelo WhatsApp, utilizando texto, áudio, fotos, vídeos ou documentos. Assim, responsáveis pela obra podem enviar atualizações do dia a dia de forma prática, sem precisar acessar a plataforma no momento do registro. O agente organiza automaticamente as informações enviadas, identifica atividades, equipe, equipamentos, materiais, intercorrências, pendências, anexos e condições climáticas sempre que possível. Ao final, o diário é criado na Vobi com status Em preparação, pronto para revisão, edição e geração do relatório final. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/bZtbVTLGpTKiPnzA8LAygEU4ZuIv0u6WJRBTwOvohAlq86GRJjSqtKVzgSqAzUJ7OzYkYip62pp.gif) Veja neste artigo como utilizar o Agente de IA para Diário de Obra e tornar seus registros de obra mais práticos, completos e padronizados na Vobi! 🚀 ### O que você verá nesse artigo - Como funciona o Agente de IA para Diário de Obra - Como conectar o WhatsApp ao agente - Como criar um diário de obra pelo WhatsApp - Como enviar textos, áudios e anexos - Como registrar condições climáticas - Como revisar e finalizar o diário na plataforma - Histórico dos diários criados pelo agente - Dúvidas frequentes ⚠ **Essa funcionalidade só está disponível para os planos que possuem acesso ao módulo Diário de Obra.** * * * ## Como funciona o Agente de IA para Diário de Obra O Agente de IA para Diário de Obra foi desenvolvido para simplificar o registro dos diários de obra, permitindo que colaboradores de campo enviem os dados diretamente pelo WhatsApp. Após conectar o seu número à plataforma, basta iniciar uma conversa com o agente e escolher a operação Diário de obra. A partir disso, o agente irá conduzir o preenchimento, solicitando a seleção do projeto ou obra referente ao diário. Depois da escolha do projeto, você poderá enviar as informações do dia no formato mais prático para sua rotina: - Texto - Áudio - Fotos - Vídeos - Documentos ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Ap1d4Jah4AdMugTGsXhDuFW3jhkIeuDmjFvPLsiGAi8IMI5FjfoO2g9YsEb5oRZbDRYhHdGRMkG.gif) Durante o preenchimento, o agente organiza automaticamente o conteúdo recebido e identifica informações como: - Atividades realizadas - Equipe presente - Equipamentos utilizados - Frota - Materiais - Intercorrências - Pendências - Observações gerais - Condições climáticas Ao finalizar, o diário é criado na plataforma Vobi com as informações estruturadas, permitindo revisão, edição e geração do relatório final com mais segurança. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TQ9ergYAdsjP4pzrPP4q9dbTBKVQFqJEXMigyfB43CbyyhoOeCkNclCf2LIdemut4efmwRBeAYB.gif) * * * ## Como conectar o WhatsApp ao agente Para começar a utilizar o Agente de IA para Diário de Obra, conecte o seu WhatsApp à plataforma Vobi. ❗**Importante:** o número de WhatsApp é o mesmo utilizado pelos demais Agentes de IA da Vobi, como Financeiro e Suprimentos. Caso ainda não tenha realizado a conexão, siga os passos abaixo: 1. Acesse sua conta na Vobi, acesse a aba de diário de obras e entre nas configurações do agente. 2. Em seguida, realize a leitura do QR Code com a câmera do seu celular ou clique no botão para acessar o WhatsApp pelo navegador. Ao acessar via QR Code ou link, o código de ativação será copiado automaticamente para a conversa. 3. Após envio do código inicial, o agente enviará uma validação para seu **e-mail** cadastrado na Vobi. Informe o código de 6 dígitos, recebido no seu email para o agente no WhatsApp. 4. Após concluir essas etapas, a conexão estará estabelecida e você já poderá iniciar conversas com o agente diretamente pelo seu celular! 🚀 ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260619175753_3031.gif) * * * ## Como criar um diário de obra pelo WhatsApp Durante o preenchimento do diário, você pode enviar informações por texto, áudio, fotos, vídeos ou documentos. **Envio por texto:** Você pode digitar informações sobre o andamento da obra, como: - “Hoje foram concluídas as fundações do bloco A com 4 pedreiros e 2 serventes presentes.” O agente registra os dados e permite que você continue enviando novas informações ou finalize o diário. **Envio por áudio:** Você também pode enviar mensagens de voz com as informações da obra. Ao receber um áudio, o agente realiza a transcrição e exibe uma prévia do que foi entendido. Depois disso, registra os dados no diário. ❗Atenção: **o**s áudios devem ter no máximo 3 minutos. **Envio de anexos:** Você pode enviar anexos para complementar o diário, como: - Fotos da execução dos serviços ou intercorrências - Documentos - Comprovantes de recebimento de materiais - Registros de equipe - Registros de materiais Caso o anexo seja enviado sem legenda, o agente perguntará se você deseja adicionar uma descrição. Você poderá responder Sim para enviar uma legenda por texto ou áudio, ou Não para salvar o anexo sem legenda. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/udUFTrUwnmMvtM88Q2pSH7elZmbVbSInk8bcRNkDzorD3PfzP66W5GJret23FMQ2mWOshuvKJCa.jpg) * * * ## Como registrar condições climáticas O agente também pode registrar as condições climáticas do diário de obra. Se você mencionar o clima durante o preenchimento, por texto ou áudio, o agente identifica essa informação automaticamente. Exemplos: - “Choveu pela manhã, mas a obra ficou praticável à tarde.” - “O dia ficou limpo e a equipe conseguiu executar normalmente.” - “A obra ficou impraticável por causa da chuva.” Quando o clima é identificado nas mensagens, o agente registra a informação diretamente no diário. Caso nenhuma condição climática seja informada, o agente perguntará antes da finalização se deseja preencher. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/B7dSwr37qlj0zuHlD3ogCxvL6WXq9uCbJZ3tIl6INbDsBWwSFH9DL3nSpIifFbeLbnWpwwqzW81.jpg) * * * ## Como revisar e finalizar na plataforma Após concluir o preenchimento pelo WhatsApp você receberá um resumo com as informações identificadas e o agente irá criar o diário de obra na Vobi com status Em preparação. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/MEZGt9tCsEli0MGiiyjRx6Ir1HMyxiDmQHSW1QjjxjmPskbGvaO9v2v0NXRZL9dulvqtfVaJtqb.gif) Ao clicar para revisar na Vobi, você será direcionado para a plataforma, onde poderá acessar o diário criado, revisar os dados preenchidos, editar informações se necessário, conferir anexos e legendas e gerar o relatório final. ❗ A revisão e a geração final do relatório devem ser feitas na plataforma Vobi. * * * ## Histórico dos diários criados pelo agente Os diários de obra criados pelo Agente de IA que forem posteriormente excluídos na plataforma permanecem disponíveis no histórico do agente. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/e2TKVwAPrTUIfJpTMbME9vHWh8hft2triBYfqZ4S29C3bM9441Wz4x5hxCBTNOcYi7LORAwtjmQ.gif) Essa funcionalidade permite manter a rastreabilidade dos registros gerados pelo agente, facilitando consultas, auditorias e validações futuras. No histórico, é possível visualizar informações como: - Código do diário - Projeto relacionado - Data do diário - Data de criação - Usuário responsável pela criação - Origem do registro - Status atual Os registros excluídos são identificados com o status **Excluído**, permitindo que a equipe acompanhe quais diários foram removidos da plataforma após sua criação pelo agente. ​ * * * ## Dúvidas frequentes ### Posso finalizar todo o diário pelo WhatsApp? Não. O WhatsApp é utilizado para iniciar e preencher o diário, mas a revisão e a geração final do relatório devem ser feitas na plataforma Vobi. ### Posso enviar áudio para preencher o diário? Sim. Você pode enviar áudios com as informações da obra. O agente irá transcrever e registrar os dados automaticamente. ### Existe limite de duração para áudio? Sim. Os áudios devem ter no máximo 3 minutos. Caso ultrapassem esse limite, o agente solicitará o envio de um áudio mais curto, texto ou anexo. ### Preciso adicionar legenda nas fotos? Não obrigatoriamente. Caso envie uma foto sem legenda, o agente perguntará se você deseja adicionar uma descrição. Se preferir, você pode salvar o anexo sem legenda. ### Posso enviar várias fotos de uma vez? Sim. Ao enviar múltiplos anexos, o agente poderá solicitar uma legenda geral para todos os arquivos enviados. ### O agente identifica o clima automaticamente? Sim, quando a condição climática for mencionada nas mensagens de texto ou áudio. Caso contrário, o agente perguntará antes de finalizar o diário. ### Posso revisar as informações antes de gerar o relatório? Sim. O diário é criado na Vobi com status Em preparação, permitindo revisar e editar os dados antes de gerar o relatório final. ### O agente funciona para mais de uma obra ou projeto? Sim. Durante o fluxo, você deverá selecionar para qual projeto ou obra o diário será criado. ### Diferentes usuários da equipe podem usar o agente? Sim. Diferentes usuários podem interagir com o agente, desde que tenham permissão de acesso e estejam vinculados à plataforma e aos projetos correspondentes. ​ * * * Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte está disponível na **Central de Ajuda,** disponível no menu **Home**. 😉