Quando falamos da gestão de um longo projeto ou obra, o entendimento e acompanhamento das etapas se torna crucial para que o trabalho tenha um bom andamento e principalmente para que a sua empresa evite contratempos.
Com a ferramenta de cronograma de etapas disponível da Vobi, você poderá ter controle total das etapas e tarefas de cada um dos seus projetos e obras. Acompanhe este artigo e veja como utilizar essa funcionalidade extremamente poderosa!
Como acessar o cronograma de etapas
Quais as funcionalidades disponíveis no cronograma de projetos?
Dúvidas frequentes
Existem dois tipos de cronogramas que você consegue acessar pela Vobi:
Cronograma geral: em que você acompanha o andamento de todos os seus projetos e obras simultaneamente.
Cronograma dentro de cada projeto: local que você acompanha e cadastra etapas para um projeto/obra específica.
Para acessar o cronograma geral basta clicar no menu Gestão de Tarefas que fica no canto esquerdo da tela e depois em Tarefas.
No cronograma geral, você consegue visualizar todos os seus projetos e obras em uma única linha do tempo. Desta visualização, você pode acessar os projetos individualmente clicando no ícone ao lado de cada um e ver as etapas de maneira individual clicando no nome do respectivo projeto.
Dica da Vobi: Utilize os filtros para personalizar a sua visualização do cronograma geral!
Responsáveis por projeto: caso queira visualizar os projetos que algum membro em específico está como responsável.
Responsáveis nas tarefas: caso queira visualizar os projetos que possuem tarefas que algum membro em específico está como responsável.
Para acessar o cronograma de cada projeto, basta clicar na aba de Tarefas dentro do projeto que deseja visualizar e clicar na opção Linha do Tempo.
Nesta versão do cronograma, você pode:
Adicionar etapas e tarefas;
Adicionar data de início e fim para cada uma das tarefas;
Adicionar cores para melhorar a organização;
Alterar as datas das tarefas direto da linha do tempo;
Centralizar a linha do tempo para o dia atual;
Destacar as tarefas que impactam diretamente a data final da obra ou do projeto;
Criar Linhas de base.
Visualizar as etapas na linha do tempo por dia, semanas ou meses;
Existem duas formas de adicionar uma etapa ou tarefa:
Através do botão de + Etapa ou +Tarefa pela visão de lista;
Ou através do botão Adicionar no canto superior direito da tela, esse botão terá tanto na visão Lista como Linha do tempo.
Clicando em qualquer um dos dois, basta escrever o nome da etapa ou tarefa desejada no campo de texto, editar a data de início e término.
Para alterar a cor da etapa e das colunas no gráfico basta ir pela bolinha:
Pelo gráfico de Gantt, é possível alterar as datas das etapas e tarefas arrastando as colunas. Também é possível criar as dependências entre as tarefas.
Além disso é possível arrastar o gráfico para ver datas anteriores ou futuras ou pelo botão "Hoje" centralizar o gráfico na data atual.
Dica da Vobi: Para visualizar rapidamente as datas anteriores e futuras no gráfico de Gantt, você poderá clicar e arrastar ou então segurar a tecla Shift do seu teclado + rolar o scroll do seu mouse.
Utilize o botão “Caminho Crítico” para destacar as tarefas que influenciam diretamente o término da obra ou do projeto.
O uso de linhas de base no cronograma permite comparar o planejamento inicial com o que está sendo efetivamente executado ao longo do projeto. No Cronograma Gantt da Vobi é possível criar até três versões de linhas de base, onde você pode acompanhar o previsto x realizado de forma visual e prática, identificando facilmente desvios no prazo.
Após criar o cronograma previsto com as datas, para criar a linha base basta ir no botão Linha base > + Criar linha base.
Dessa forma, as datas previstas ficam salvas e, no caso de alterações no planejamento das tarefas, você poderá compará-las com a linha de base registrada. Veja mais sobre as Linhas de Base AQUI!
Além da visualização padrão por dia, é possível também ver o gráfico por semanas, meses e Anos. Para isso basta selecionar semanas ou meses no ícone que fica no canto superior direito do gráfico.
O que é a data de início e previsão de término do projeto? A data de início é a data que você escolhe quando cria um projeto, que pode ser editada a qualquer momento. A previsão de término é adicionada com base nas etapas que você cria.
Meu cliente vê essas etapas? Sim. Seu cliente terá acesso a todas as etapas que você cadastrar dentro do projeto se você habilitar essa opção dentro das configurações de compartilhamento.
Posso usar a mesma etapa em vários projetos? Sim. Você pode salvar a organização de tarefas e etapas como template a aplicar em outros projetos.
É possível editar as datas após salvar uma linha de base?"
Uma vez que a linha de base é salva, suas datas não podem ser editadas. Isso garante a integridade do planejamento original, permitindo comparações futuras com o andamento real do projeto.
