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title: "Como utilizar o cronograma de etapas"
description: "Aprenda a utilizar o cronograma em Gantt das suas tarefas na Vobi"
url: https://ajuda.vobi.com.br/pt-br/articles/5509491-como-utilizar-o-cronograma-de-etapas
collection: "Gestão de Tarefas"
updated: 2026-11-11
language: pt-br
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# Como utilizar o cronograma de etapas

Aprenda a utilizar o cronograma em Gantt das suas tarefas na Vobi

## **Visão Geral**

Quando falamos da gestão de um longo projeto ou obra, o entendimento e acompanhamento das etapas se torna crucial para que o trabalho tenha um bom andamento e principalmente para que a sua empresa evite contratempos.

Com a ferramenta de **cronograma de etapas** disponível da Vobi, você poderá ter **controle total** das etapas e tarefas de cada um dos seus projetos e obras. Acompanhe este artigo e veja como utilizar essa funcionalidade extremamente poderosa!

### O que você verá nesse artigo

-   Como acessar o cronograma de etapas
    
-   Quais as funcionalidades disponíveis no cronograma de projetos?
    
-   Dúvidas frequentes
    

* * *

## Como acessar o cronograma de etapas

Existem dois tipos de cronogramas que você consegue acessar pela Vobi:

  
☑ **Cronograma geral:** em que você acompanha o andamento de todos os seus projetos e obras simultaneamente.

  
☑ **Cronograma dentro de cada projeto**: local que você acompanha e cadastra etapas para um projeto/obra específica.

## Como acessar o cronograma geral da empresa

Para acessar o cronograma geral basta clicar no menu Gestão de Tarefas que fica no canto esquerdo da tela e depois em Tarefas.

![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173819_3360.png)

No cronograma geral, você consegue visualizar **todos** os seus projetos e obras em uma única linha do tempo. Desta visualização, você pode acessar os projetos individualmente clicando no ícone ao lado de cada um e ver as etapas de maneira individual clicando no nome do respectivo projeto.

![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173819_9972.png)

💡**Dica da Vobi:** Utilize os filtros para personalizar a sua visualização do cronograma geral!

-   **Responsáveis por projeto:** caso queira visualizar os projetos que algum membro em específico está como responsável.
    
-   **Responsáveis nas tarefas:** caso queira visualizar os projetos que possuem tarefas que algum membro em específico está como responsável.
    

## Como acessar o cronograma de cada projeto

Para acessar o cronograma de cada projeto, basta clicar na aba de Tarefas dentro do projeto que deseja visualizar e clicar na opção **Linha do Tempo**. 

![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173819_2873.png)

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## Quais as funcionalidades disponíveis no Cronograma de cada projeto?

Nesta versão do cronograma, você pode:

➡ Adicionar etapas e tarefas;

➡ Adicionar data de início e fim para cada uma das tarefas;

➡ Adicionar cores para melhorar a organização;

➡ Alterar as datas das tarefas direto da linha do tempo;

➡ Centralizar a linha do tempo para o dia atual;

➡ Destacar as tarefas que impactam diretamente a data final da obra ou do projeto;

➡ Criar Linhas de base.

➡ Visualizar as etapas na linha do tempo por dia, semanas ou meses;

## Como adicionar e configurar uma etapa

Existem duas formas de adicionar uma etapa ou tarefa:

-   Através do botão de **\+ Etapa** ou **+Tarefa** pela visão de lista;
    
-   Ou através do botão **Adicionar** no canto superior direito da tela, esse botão terá tanto na visão **Lista** como **Linha do tempo.** 
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173819_0955.png)
    
    Clicando em qualquer um dos dois, basta escrever o **nome** da etapa ou tarefa desejada no campo de texto, editar a **data de início e término.** 
    
-   Para alterar a **cor** da etapa e das colunas no gráfico basta ir pela bolinha:
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173819_1427.png)
    

## Interagindo com o gráfico de Gantt

-   Pelo gráfico de Gantt, é possível **alterar as datas** das etapas e tarefas arrastando as colunas. Também é possível **criar as dependências** entre as tarefas. 
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173822_4700.gif)
    
-   Além disso é possível arrastar o gráfico para ver datas anteriores ou futuras ou pelo botão "**Hoje**" centralizar o gráfico na data atual.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173819_6848.png)
    
    💡**Dica da Vobi:** Para visualizar rapidamente as datas anteriores e futuras no gráfico de Gantt, você poderá clicar e arrastar ou então segurar a tecla _Shift_ do seu teclado + rolar o scroll do seu mouse.
    
-   Utilize o botão “**Caminho Crítico**” para destacar as tarefas que influenciam diretamente o término da obra ou do projeto.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173823_5108.gif)

## **Linhas de Base**

 O uso de linhas de base no cronograma permite comparar o planejamento inicial com o que está sendo efetivamente executado ao longo do projeto. No Cronograma Gantt da Vobi é possível criar **até três versões de linhas de base**, onde você pode acompanhar o **previsto x realizado** de forma visual e prática, identificando facilmente desvios no prazo.

Após criar o cronograma previsto com as datas, para criar a linha base basta ir no botão **_Linha base > + Criar linha base._**

![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173823_7707.gif)

Dessa forma, as datas previstas ficam salvas e, no caso de alterações no planejamento das tarefas, você poderá compará-las com a linha de base registrada. **Veja mais sobre as Linhas de Base** [**AQUI**](https://ajuda.vobi.com.br/pt-BR/articles/11749116-linha-de-base-no-cronograma-gantt.md)**!**

## Outros modos de visualização

Além da visualização padrão por dia, é possível também ver o gráfico por **semanas**, **meses e Anos.** Para isso basta selecionar semanas ou meses no ícone que fica no canto superior direito do gráfico.

![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/6939a68ba14cc426813119fd/20251217173819_5274.png)

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## Dúvidas frequentes

-   **O que é a data de início e previsão de término do projeto?** A data de início é a data que você escolhe quando cria um projeto, que pode ser editada a qualquer momento. A previsão de término é adicionada com base nas etapas que você cria.
    
-   **Meu cliente vê essas etapas?** Sim. Seu cliente terá acesso a todas as etapas que você cadastrar dentro do projeto se você habilitar essa opção dentro das configurações de compartilhamento.
    

-   **Posso usar a mesma etapa em vários projetos?** Sim. Você pode salvar a organização de tarefas e etapas como _template_ a aplicar em outros projetos.
    
-   **É possível editar as datas após salvar uma linha de base?"**  
    Uma vez que a linha de base é salva, suas datas não podem ser editadas. Isso garante a integridade do planejamento original, permitindo comparações futuras com o andamento real do projeto.
    

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### Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte está disponível na **Central de Ajuda,** disponível no menu **Home.** 😉