No mundo da gestão de projetos e orçamentos, a eficiência é a chave para o sucesso. Uma maneira poderosa de melhorar essa eficiência é por meio do uso de Itens Vinculados à biblioteca.
Este artigo irá fornecer uma visão abrangente de como os itens vinculados à biblioteca podem otimizar a maneira como você cria, gerencia e padroniza seus orçamentos. Prepare-se para descobrir uma ferramenta valiosa para a eficiência em sua estruturação de orçamentos! 
Qual a relação entre o item no orçamento e a biblioteca?
O que são os Itens Vinculados?
Quais as vantagens de se utilizar itens vinculados à biblioteca?
Como utilizar Itens Vinculados à biblioteca
Na plataforma Vobi, existem dois tipos de relação entre os itens do orçamento e a sua biblioteca:
Itens não vinculados: Estes são itens independentes que não estão conectados à biblioteca. Qualquer modificação feita em um item não vinculado não afetará outros itens semelhantes no mesmo orçamento, em projetos diferentes na plataforma, ou na biblioteca. Cada item não vinculado é único e suas alterações não se propagam para outros lugares. (Podendo ser produtos ou serviços).
Vinculados à biblioteca: Esses itens estão diretamente ligados à sua biblioteca na plataforma Vobi. Quando um item é vinculado, quaisquer mudanças feitas em sua descrição, nome, ou outras informações do item são automaticamente atualizadas em todas as ocorrências desse item na plataforma.
Quer entender melhor como funciona essa ferramenta e quais são suas vantagens? Continue a leitura desse material 
Os itens vinculados são como "peças" conectadas a uma base de informações central, que no caso é a sua Biblioteca de itens na plataforma Vobi. A característica principal desses itens é que eles compartilham informações em comum com todas as outras ocorrências desse mesmo item na plataforma.
Vamos aprofundar essa ideia, examinando os tipos de informações encontrados em um item. Cada item possui duas categorias de informações:
Informações do Produto/Serviço/Composição
Informações do Orçamento
Vamos explorar isso com mais detalhes.
Quando falamos de itens vinculados, especificamente, a seção de informações do produto/serviço/composição abrange campos como:
Nome
Código
Imagens
Unidade
Tipo
Medidas
Esses campos possuem dados unificados que podem ser modificados através da Biblioteca. Essa padronização tem implicações importantes, já que qualquer alteração nesses campos de informação afetará todos os seus orçamentos que possuem esse item vinculado.
Quer um exemplo?
Imagine que você tem um "Projeto de Reforma de Apartamento Marina" e um "Projeto de Reforma Comercial de Loja" na plataforma Vobi. Você usa a mesma torneira em ambos os projetos, esse item tem informações de produto como nome, código, imagens, unidade, medidas e peso, e tem as informações relacionadas ao orçamento como fornecedor, marca, custo, preço e outros detalhes.
Agora, digamos que você precise fazer uma alteração nesse produto em específico - talvez as medidas tenham mudado ou você queira atualizar as imagens. Em vez de ter que fazer essas alterações manualmente em cada projeto, a padronização dos itens vinculados permite que você atualize as informações em um só lugar: na Biblioteca de Itens.
Lembre-se sempre: quando você faz alterações na Biblioteca, especificamente em campos de informações sobre produtos/serviços, essas alterações são instantaneamente replicadas em todos os locais onde esse item é utilizado em seus projetos e orçamentos.
Essa sincronização é uma ferramenta poderosa para manter todos os seus processos de orçamento e projeto consistentes, precisos e eficazes. A integração dos dados agiliza suas operações e evita erros.
Nessas informações, temos campos como:
Nível/Subnível
Fornecedor
Marca
Quantidade prevista
Grupo
Categoria
BDI
Custo unitário previsto
Preço unitário previsto (automaticamente calculado ao preencher os 2 anteriores)
Link
Descrição
A característica fundamental desses campos é que eles não são unificados à biblioteca, o que significa que você tem total liberdade para personalizá-los conforme a necessidade, sem que essas personalizações afetem outros itens em seu orçamento ou em outros projetos. Isso oferece uma vantagem considerável, pois permite que você adapte minuciosamente as informações de orçamento para atender às particularidades de cada projeto.
Por exemplo, você pode especificar fornecedores diferentes, marcas específicas, custos unitários personalizados e outras informações relacionadas a um projeto específico sem afetar outras aparições desse item nesse Orçamento ou em outros. Essa flexibilidade é especialmente útil quando um projeto exige detalhes únicos, como diferentes fornecedores ou categorias de custos.
Observação.: Todas as composições, incluindo aquelas criadas diretamente no orçamento, serão automaticamente salvas como itens vinculados à biblioteca.
Importante: Quando você insere um item na Biblioteca, pode definir informações de orçamento padrão. Isso é útil como ponto de partida para a utilização desse item, mas lembre-se de que você pode facilmente alterá-las para atender a um projeto específico. E se você fizer ajustes, a plataforma permite que você restaure os dados de orçamento originais da Biblioteca, caso necessário. Para isso, você precisará ir até o ícone de ⫶ ao lado do item e selecionar a opção de Atualizar e confirmar a ação. Isso torna a gestão das informações de orçamentos mais eficiente e flexível! Veja o vídeo abaixo
Vamos considerar um exemplo de um "Parafuso Phillips de Aço Inoxidável" como um item vinculado à biblioteca, que foi adicionado a algum orçamento de projeto:
Informações do Produto (padronizadas na Biblioteca):
Nome: Parafuso Phillips de Aço Inoxidável
Código: 3995IN-A10
Imagens: Imagens padrão do parafuso
Unidade: UN.
Tipo: Produto
Medidas: 3/16" x 1"
Peso: 5 gramas
As informações do produto são padronizadas na biblioteca. O maior benefício é que qualquer mudança nesses campos de informações retratados acima se reflete automaticamente em todos os outros "Parafusos Phillips de Aço Inoxidável" em todos os projetos e orçamentos. Isso elimina a necessidade de ajustes manuais repetitivos, economizando um tempo valioso e mantendo a consistência.
Informações do Orçamento (personalizadas no projeto específico):
Nível: Alvenaria
Fornecedor: Telha Norte
Marca: Marca CISER
BDI: 15%
Custo Unitário Previsto: R$ 0,50
Preço Unitário Previsto: R$ 0,57
Quantidade Prevista: 100 peças
Grupo: Cobertura
Categoria: Materiais de construção
Link: [Link para informações adicionais]
Descrição: Parafuso inox 3/16" x1" cabeça chata phillips.
Agora, quando se trata das informações do orçamento, essas são personalizáveis para atender às necessidades únicas de cada projeto. O melhor de tudo é que você pode fazer essas personalizações de acordo com o que for necessário para esse projeto em específico, sem afetar outros itens desse mesmo orçamento e também de outros projetos que utilizem o mesmo item em seus orçamentos.
Ao utilizar um item vinculado à biblioteca, você terá consistência nas informações básicas (informações do produto) e flexibilidade para adaptar os detalhes de acordo com cada projeto (informações do orçamento).
Clique aqui para saber mais sobre como criar a sua própria biblioteca na plataforma Vobi.
Aqui estão algumas das principais vantagens:
Padronização de Informações: Itens vinculados garantem que todas as ocorrências de um determinado item contenham as mesmas informações básicas, como nome, descrição, código, preços e até mesmo imagens. Isso elimina inconsistências e possíveis erros, garantindo que todos os itens sejam descritos de maneira padrão.
Economia de Tempo: Imagine só: não precisar digitar as mesmas informações repetidamente para itens semelhantes em diferentes projetos. Itens vinculados economizam tempo, permitindo que você insira informações apenas uma vez na biblioteca e as reutilize conforme necessário.
Atualização de informações de orçamento do item: A possibilidade de salvar informações de orçamento em cada item da biblioteca é uma ferramenta valiosa para manter registros detalhados. Esses dados são flexíveis e podem ser atualizados sem afetar outros orçamentos. Além disso, você pode facilmente puxar informações previamente registradas na biblioteca, garantindo a adaptabilidade e eficiência na gestão de orçamentos de diferentes projetos.
Facilidade na Atualização: Se, por algum motivo, você precisar atualizar informações sobre um item, basta fazê-lo na biblioteca. Essa alteração será refletida automaticamente em todos os orçamentos e projetos que utilizam esse item, eliminando a necessidade de ajustes manuais.
Melhor Colaboração: Itens vinculados simplificam a colaboração entre membros da equipe, pois todos trabalham com as mesmas informações centrais. Isso promove uma comunicação mais eficiente e evita mal-entendidos.
Para utilizar itens vinculados à biblioteca , é bem simples! O primeiro passo é criar um item. Você poderá fazer isso a partir de um orçamento ou diretamente na Biblioteca.
1° opção: Se você optar por criar um item diretamente na biblioteca, não será necessário vincular após preencher as informações do produto: ele já será automaticamente um item vinculado à biblioteca depois de clicar em Salvar.
2° opção: Caso você já tenha um item na pré cadastrado na sua biblioteca e um outro no orçamento e deseje vincular e substituir o do orçamento pelo da biblioteca, basta clicar no ícone de Vincular e salvar no canto direito inferior da tela. A partir disso, você terá puxado as informações desse produto que foram cadastradas anteriormente na biblioteca e substituir no seu orçamento! E caso você também queira puxar as informações do orçamento como custo unitário, fornecedor e etc, você deverá ir até o ícone de ⫶ ao lado do produto e selecionar a opção de Atualizar.
Veja abaixo como é esse processo
3° opção: Criar um item no orçamento e Adicionar na biblioteca pelos 3 pontinhos desse item, assim você salva esse item na sua biblioteca para utilizar em outros projetos, e a partir do momento que você faz essa ação esse item se tornará um item vinculado á biblioteca.
Atenção Vincular é diferente de Adicionar á biblioteca. Ao vincular você substitui o item do seu orçamento por um já criado na sua biblioteca e ao adicionar você apenas salva esse item do orçamento na biblioteca!
Se eu alterar o custo de um item vinculado, isso irá impactar na minha biblioteca ou em outros orçamentos?
Como o custo faz parte das Informações de orçamento, a alteração desse campo não terá impacto na biblioteca e nem em outros orçamentos.
Se eu alterar o custo de um item na biblioteca, isso afetará as ocorrências desse item nos meus orçamentos?
Como o custo faz parte das Informações de orçamento, a alteração desse campo não terá impacto na biblioteca e nem em outros orçamentos. Porém, se você optar por clicar em Atualizar nesse item de dentro do orçamento, ele puxará a informação que foi alterada na biblioteca anteriormente.
É possível desfazer o vínculo?
Sim, basta editar as informações padrões diretamente no item do orçamento e ao salvar esse item será automaticamente desvinculado.
Editei um campo padrão e desvinculou o meu item, consigo voltar ao vínculo com a biblioteca?
Sim! Basta ir nos 3 pontinhos e escolher a opção Atualizar item com a Biblioteca para restaurar os dados de acordo com o cadastro da biblioteca.
