Neste artigo, mostraremos como encontrar as informações necessárias para cadastrar sua empresa e emitir notas fiscais de serviço pela Vobi no padrão Betha 2.0, já que cada cidade tem seu próprio padrão de NFS-e.
No momento do cadastro da sua empresa para emissão de notas fiscais na Vobi, você irá encontrar as principais informações que precisa preencher diretamente no portal da Prefeitura da sua cidade.
Os municípios atendidos por esse padrão de NFS-e estão listados a seguir. Clique no seu município para ser redirecionado para o portal da prefeitura.
Para demais municípios listados a seguir atendidos pelo padrão, acesse diretamente o portal na nota Betha:
Acre (AC)
Brasiléia
Cruzeiro do Sul
Epitaciolândia
Plácido de Castro
Senador Guiomard
Tarauacá
Amazonas (AM)
Iranduba
Bahia (BA)
Igrapiúna
Ituberá
Maracás
Mucuri
Espírito Santo (ES)
Atílio Vivácqua
Minas Gerais (MG)
Alfenas
Antônio Dias
Boa Esperança
Campos Gerais
Cláudio
Congonhas
Conselheiro Lafaiete
Igaratinga
Itaguara
Itapeva
Itatiaiuçu
Lagoa da Prata
Mantena
Mariana
Ouro Branco
Paraguaçu
Pequi
Raposos
Sacramento
Sarzedo
Timóteo
Mato Grosso do Sul (MS)
Batayporã
Bodoquena
Deodápolis
Dourados
Fátima do Sul
Itaquiraí
Maracaju
Mundo Novo
Nova Andradina
Novo Horizonte do Sul
Porto Murtinho
Rio Brilhante
Taquarussu
Mato Grosso (MT)
Apiacás
Canarana
Comodoro
Lucas do Rio Verde
Pontes e Lacerda
Sapezal
Vila Rica
Paraná (PR)
Almirante Tamandaré
Assaí
Bandeirantes
Bituruna
Campo Magro
Cerro Azul
Cornélio Procópio
Fazenda Rio Grande
Mandaguaçu
Mandirituba
Munhoz de Melo
Nova Aurora
Ortigueira
Palmas
Pitangueiras
São Pedro do Iguaçu
São Sebastião da Amoreira
Sertaneja
Siqueira Campos
Tamarana
União da Vitória
Vitorino
Wenceslau Braz
Rio de Janeiro (RJ)
Cachoeiras de Macacu
Engenheiro Paulo de Frontin
Resende
Sapucaia
São José do Vale do Rio Preto
Valença
Rio Grande do Sul (RS)
Candiota
Capão da Canoa
Constantina
Monte Alegre dos Campos
Nova Esperança do Sul
São Jerônimo
São Pedro do Sul
Torres
Três Passos
Santa Catarina (SC)
Abdon Batista
Águas de Chapecó
Águas Mornas
Alfredo Wagner
Anchieta
Angelina
Anitápolis
Antônio Carlos
Armazém
Balneário Gaivota
Balneário Rincão
Bandeirante
Bela Vista do Toldo
Bom Jardim da Serra
Braço do Norte
Campo Alegre
Campos Novos
Canelinha
Capinzal
Catanduvas
Cocal do Sul
Cordilheira Alta
Coronel Freitas
Criciúma
Cunhataí
Curitibanos
Descanso
Dona Emma
Ermo
Forquilhinha
Grão Pará
Guarujá do Sul
Herval d'Oeste
Ilhota
Imaruí
Imbituba
Imbuia
Iomerê
Ipira
Ipuaçu
Jacinto Machado
Jaraguá do Sul
Joaçaba
Lages
Laguna
Luzerna
Major Gercino
Maracajá
Maravilha
Mondaí
Monte Carlo
Morro Grande
Navegantes
Nova Trento
Nova Veneza
Orleans
Otacílio Costa
Palmitos
Passo de Torres
Paulo Lopes
Pedras Grandes
Petrolândia
Ponte Alta do Norte
Porto União
Pouso Redondo
Rancho Queimado
Salto Veloso
Sangão
Santa Cecília
Santo Amaro da Imperatriz
São Domingos
São João Batista
São João do Itaperiú
São João do Oeste
São João do Sul
São Joaquim
São Lourenço do Oeste
São Ludgero
São Martinho
São Miguel do Oeste
Schroeder
Siderópolis
Sombrio
Tangará
Treze de Maio
Trombudo Central
Tunápolis
Turvo
Urubici
Urussanga
Vidal Ramos
Xanxerê
Xaxim
São Paulo (SP)
Aguaí
Batatais
Jambeiro
Natividade da Serra
Nazaré Paulista
Orlândia
Rincão
Santa Fé do Sul
Santa Rosa de Viterbo
💡Dica Vobi: Para entender mais sobre emissão e busca de notas fiscais na Vobi, clique aqui.
No portal da prefeitura você poderá consultar informações importantes, como os códigos de serviço CNAE para preencher o cadastro da sua empresa.
Veja a seguir os dados básicos da sua empresa que devem ser inseridos para habilitar a emissão na Vobi:
Antes de iniciar o cadastro da sua empresa e preencher as informações para a emissão de NFS-e na Vobi, é necessário solicitar a liberação para a emissão.
Para isso, acesse o portal da prefeitura e siga os passos abaixo, de acordo com a sua cidade.
Para empresas das cidades de Atibaia (SP), Ilhota (SC) ou Lucas do Rio Verde (MT):
No portal da prefeitura, clique em em RPS > Autorizações para impressão. Irá abrir uma janela para preencher os dados de conversão dos RPS.
Preencha os seguintes campos:
Série: selecione a opção ÚNICA - ÚNICA | (Eletrônica)
Quantidade: preencha a quantidade de RPS desejada
Vias: preencher 1
Motivo da solicitação: preencha “Emitir RPS via integração webservice”
Salve e aguarde a solicitação ser deferida. Depois disso, você conseguirá emitir notas fiscais pela Vobi.
Para empresas de demais cidades atendidas pelo padrão Betha 2.0, acesse o portal Fly e-Nota, clique em em RPS > Autorizações para impressão. Irá abrir uma janela para preencher os dados de conversão dos RPS.
Preencha os seguintes campos:
Série: selecione a opção que aparecer para você.
Quantidade: preencha a quantidade de RPS desejada
Vias: preencher 1
Motivo da solicitação: preencha “Emitir RPS via integração webservice”
Salve e aguarde a solicitação ser deferida. Depois disso, você conseguirá emitir notas fiscais pela Vobi.
💡Dica Vobi: Caso a sua empresa seja da cidade de Lucas do Rio Verde (MT) além de realizar o passo a passo acima, também é necessário entrar em contato com a prefeitura pelo telefone (65) 3548-2322 e solicitar a autorização para realizar emissões via webservice.
Para fazer o cadastro da sua empresa e começar a emitir notas fiscais de serviço pela Vobi, siga este caminho:
Menu Financeiro -> Notas fiscais -> Configurações -> Nova Empresa.
Depois de inserir os Dados do Negócio, clique em Cadastrar e o passo seguinte será configurar a Emissão de NFS-e. Nessa parte, será necessário preencher as informações fiscais da sua empresa e vamos te ajudar a encontrar cada uma desses dados.
O Regime especial de tributação é a forma como a sua empresa se enquadra para fins fiscais, servindo para identificar e facilitar o cumprimento das obrigações tributárias. Ela pode ou não coincidir com o seu regime tributário.
O Regime Especial de Tributação pode ser encontrado no PDF da última nota fiscal emitida, na parte inferior da página, dentro do campo “Outras Informações” na linha com a informação “Documento emitido por”
Caso tenha alguma dúvida a respeito do regime especial de tributação, aconselhamos entrar em contato com o seu contador.
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define o enquadramento da empresa de acordo com as atividades que ela exerce e é cadastrado nos Dados da empresa. Essa classificação influencia o modelo empresarial e pode determinar, por exemplo, se a empresa pode optar pelo Simples Nacional.
O CNAE estabelece quais operações a empresa pode realizar e a qual segmento econômico ela pertence. O código pode ser encontrado no cartão CNPJ a empresa.
A inscrição municipal (IM) é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
Dentro do portal da prefeitura, após realizar o login, você encontra essa informação em Opções > Dados do contribuinte > Inscrição Municipal.
Preencha o campo na plataforma apenas com os números.
Algumas prefeituras oferecem benefícios fiscais para empresas que atuam como incentivadoras culturais. Na maioria dos casos, as empresas não se enquadram nessa categoria. Em caso de dúvida, recomendamos que consulte seu contador.
O Número de Série do RPS pode variar de acordo com cada município e se trata de um controle interno da prefeitura para identificar as NFS-e emitidas. Pode ser um número (como 1,2 ou 3), ou letras (como S, SN, NFS).
No caso do padrão Betha 2.0, o número de série deve ser preenchido de acordo com o que foi com a solicitação de Autorização para impressão de RPS e será sempre um número.
💡Dica Vobi: Empresas da cidade de Atibaia (SP) sempre devem preencher o Número de Série com a letra “E.”
O número de RPS é o Recibo Provisório de Serviço. Trata-se de um documento que substitui a NFS-e temporariamente e possui informações do tomador da nota fiscal, do serviço prestado e do prestador do serviço.
O RPS é identificado por uma numeração. Cada nota fiscal possui um número de acordo com a sequência da prefeitura, assim, ao configurar a emissão de Notas Fiscais de Serviço na Vobi, informe o RPS presente na última NFS-e emitida da sua empresa.
💡Dica Vobi: Caso nunca tenha utilizado algum sistema de emissão, somente emitido pela prefeitura ou não tenha essa informação na NFS-e anterior, preencha o RPS e o Número de Série com 1.
Os perfis de serviço são configurações dos serviços que você utilizará na emissão de todas as suas notas. Veja a seguir como configurar os seus campos:
Após preencher todas as Informações Fiscais e salvar, é o momento de cadastrar os serviços prestados pela sua empresa. Para isso, basta clicar no botão de +Perfil de Serviço.
Para inserir os serviços prestados pela sua empresa, basta preencher as informações sobre Dados Gerais dos serviços nos seguintes campos:
O campo de Nome do Serviço pode ser preenchido da maneira que você quer que apareça nas NFS-e que forem emitidas pela plataforma pois é apenas para um controle interno da sua empresa. Você pode usar o mesmo nome utilizado na sua última nota fiscal emitida.
Este campo indica quem é o responsável pelo recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços). Essa informação pode ser encontrada na sua última nota fiscal emitida ou no portal da prefeitura, em Consultar nota fiscal. Clique para ver a impressão da última nota emitida no ícone de impressora (🖨️)
O Código de serviço é um código nacional que define o serviço prestado segundo a Lei Complementar LC116/2003. Você pode encontrar a lista de serviços no botão abaixo e conferir em sua última nota fiscal qual é o serviço prestado.
O código pode ser preenchido no formato x.xx.
💡Dica Vobi: maioria das empresas que utilizam a Vobi podem ter os serviços que se enquadram na categoria:
7 – Serviços relativos a engenharia, arquitetura, geologia, urbanismo, construção civil, manutenção, limpeza, meio ambiente, saneamento e congêneres.
O Código Municipal de Serviço é a identificação do tipo de serviço prestado pela sua empresa conforme o município, geralmente encontrado no contrato social, na última NFS-e emitida ou portal da sua prefeitura.
O código pode ser preenchido apenas com os números.
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) preenchido nessa parte é específico para esse serviço que está sendo cadastrado.
Essa informação pode ser encontrada no contrato social da empresa.
Depois de preencher os Dados Gerais a respeito do serviço que está cadastrando, é opcional o preenchimento prévio sobre o cálculo de impostos. Caso necessário, você poderá alterá-lo no momento da emissão, pois é apenas um cadastro para facilitar a emissão posteriormente.
Recomendamos consultar o seu contador para preenchimento correto das alíquotas.
Defina aqui a descrição padrão que será usada nas notas fiscais emitidas. Caso necessário, você poderá alterá-la no momento da emissão.
Você pode cadastrar vários serviços na sua empresa e definir o que mais utiliza como padrão. Assim, ele já virá pré-selecionado automaticamente ao emitir uma nova nota fiscal.
Após preencher as Informações Fiscais e cadastrar os serviços prestados pela sua empresa, é o momento de cadastrar o certificado digital.
Para emitir notas por sistemas integrados às prefeituras, é obrigatório utilizar um certificado digital modelo A1 e-CNPJ.
Carregue o arquivo do certificado no formato .pfx ou .p12 e informe a senha de acesso correspondente. Algumas prefeituras também possuem usuário e senha para o certificado digital, basta inseri-los nos campos correspondentes caso tenha.
Com todos os dados preenchidos, basta clicar em Enviar dados de Acesso. Verifique se o botão de Habilitar emissão de NFS-e está ligado para começar a emitir notas fiscais pela vobi.
💡Dica Vobi: Sugerimos que o seu contador configure os tributos no sistema, pois as regras fiscais no Brasil são complexas e variam conforme o tipo de empresa e a cidade.
Também é importante que ele confira as primeiras notas fiscais emitidas, comparando as informações do sistema com o que aparece na prefeitura ou na Secretaria da Receita do seu estado, para garantir que tudo esteja correto desde o início.
As NFS-e no padrão Betha 2.0 emitidas através da Vobi permitem o cancelamento da nota fiscal diretamente pela plataforma.
👉 Se surgir alguma dúvida, estamos sempre disponíveis para ajudar através dos nossos canais oficiais de atendimento, que são Whatsapp, chat ou e-mail (suporte@vobi.com.br).
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E se você tem alguma sugestão que gostaria que fosse implementada, conta para a gente no Portal de Ideias!
