Gerenciar o processo de compras da sua obra pode ser muito mais simples, rápido e organizado com o Agente de IA para Suprimentos da Vobi.
Pensado para facilitar a sua rotina, o agente permite criar solicitações e ordens de compra diretamente pelo WhatsApp, utilizando texto, áudio, imagens ou arquivos, tudo isso de forma integrada à plataforma. Assim, você ganha mais agilidade no dia a dia, reduz tarefas manuais e mantém todo o fluxo de compras centralizado e bem estruturado.
Veja neste artigo como utilizar o Agente de IA de Suprimentos e tornar sua gestão de compras muito mais prática na Vobi! 
Como funciona o Agente de IA para Suprimentos
Como conectar o WhatsApp ao agente
Como criar solicitações e ordens de compra pelo WhatsApp
Como revisar e finalizar os processos na plataforma
Funcionalidades inteligentes do agente
Sugestão de vínculo com ordens de compra existentes
Sugestão ou criação de fornecedores
Preenchimento automático por IA
Histórico do agente de IA
Dúvidas frequentes
O Agente de IA de Suprimentos foi desenvolvido para simplificar e agilizar todo o processo de compras, permitindo que você registre solicitações e ordens de compra de forma prática diretamente pelo WhatsApp.
Após conectar o seu número à plataforma, basta iniciar uma conversa com o agente e informar qual operação deseja realizar:
Solicitação de compra
Ordem de compra
A partir disso, ele conduz todo o passo a passo, coletando as informações necessárias para registrar a solicitação ou ordem de compra de forma estruturada dentro da Vobi.
Durante esse processo, você pode enviar informações no formato que for mais conveniente no seu dia a dia: seja por texto, áudio, imagens ou arquivos. Isso facilita, principalmente, a manipulação de documentos recebidos de fornecedores, sem a necessidade de baixar, organizar ou adaptar antes de enviar para a Vobi.
Ao final, todas as informações compartilhadas são automaticamente organizadas na plataforma, garantindo mais clareza, controle e visibilidade sobre o fluxo de compras. Assim, você reduz retrabalho, ganha agilidade e mantém todos os registros centralizados e bem estruturados para acompanhamento e gestão.
Para começar a utilizar o Agente de IA de Suprimentos, basta conectar o seu WhatsApp à plataforma.
Atenção: o número de WhatsApp é o mesmo utilizado pelo Agente de IA Financeiro. Portanto, se você já possui essa conexão ativa, não será necessário realizar uma nova configuração.
Caso ainda não tenha realizado a conexão, siga os passos abaixo:
Acesse sua conta na Vobi, entre no módulo de Gestão de Compras e clique no Menu de Status, localizado no canto superior direito da tela.
Em seguida, realize a leitura do QR code com a câmera do seu celular ou clique no botão ACESSAR WHATSAPP para abrir a conversa pelo navegador.
Ao acessar via QR code ou link, o código de ativação será enviado automaticamente na conversa.
Caso o agente solicite esse código de ativação, você também pode encontrá-lo no Menu de Status dentro da Vobi.
Informe o código de verificação de 6 dígitos que será enviado para o seu e-mail de acesso à plataforma.
Após concluir essas etapas, a conexão estará estabelecida e você já poderá iniciar conversas com o agente diretamente pelo seu celular!
Com o WhatsApp conectado, o processo de criação se torna muito mais simples.
Basta iniciar uma conversa com o agente e enviar as informações necessárias utilizando texto, áudio, imagem ou arquivo.
A partir disso, o agente irá identificar a sua necessidade e solicitar que você informe o tipo de operação desejada, podendo ser uma solicitação de compra ou uma ordem de compra.
Ao selecionar “Solicitar compra”, será necessário indicar para qual projeto ou obra a solicitação deve ser criada.
O agente irá interpretar os dados enviados, organizar as informações e registrar automaticamente a solicitação na plataforma.
O mesmo ocorre ao selecionar “Ordem de compra”:
Após concluir as etapas pelo WhatsApp 
, basta acessar a Vobi para revisar os dados preenchidos e finalizar o fluxo. 
Após concluir o envio das informações pelo WhatsApp, o processo continua dentro da Vobi. Você poderá:
Acessar a solicitação ou ordem de compra criada 
Revisar os dados preenchidos 
Ajustar informações, se necessário 
Finalizar o fluxo com segurança 
Ao receber os dados da solicitação, ela será criada automaticamente na Vobi, na página de Solicitações de Compras, com o status Aberta.
Você poderá identificar que a solicitação foi criada pelo agente através do ícone de estrelinhas lilás ao lado do nome e pela coluna Origem, que exibirá o ícone do WhatsApp .
Para revisar a solicitação e dar continuidade ao processo, basta clicar sobre o registro desejado. A partir disso, você terá duas opções:
Editar: caso seja necessário ajustar ou complementar alguma informação, clique no botão Editar. Nessa etapa, você poderá vincular os itens à sua biblioteca, permitindo a edição, além de ajustar os demais dados conforme necessário.
Aprovar: se todas as informações estiverem corretas, basta aprovar a solicitação e seguir com o fluxo de compras.
Ao receber os dados da ordem de compra, ela será criada automaticamente na Vobi, na página de Ordens de Compra, com o status Rascunho (via agente de IA). Nesse momento, o rascunho ainda não possui um código, pois precisa passar pela etapa de revisão.
Para revisar e concluir a criação, basta clicar sobre a ordem de compra. Nessa etapa, você poderá preencher ou editar os campos necessários, além de vincular os itens criados pelo agente aos itens da sua biblioteca.
Para realizar o vínculo, você pode buscar itens já existentes na sua biblioteca ou criar um novo item, conforme a sua necessidade.
Atenção: Nas Ordens de Compra, o vínculo dos itens com a biblioteca é obrigatório para a finalização. Já nas Solicitações de Compra, esse vínculo não é obrigatório neste momento, sendo exigido apenas nas etapas seguintes (como cotações e/ou ordens de compra) para garantir a geração correta do panorama de compras.
Após revisar e preencher todas as informações, basta clicar no botão Revisar e criar para finalizar a criação da sua ordem de compra.
Ao enviar um arquivo pelo WhatsApp o agente é capaz de identificar quando um documento enviado possui semelhança com uma ordem de compra já existente.
Nesse caso, ele sugere automaticamente o vínculo, evitando retrabalho e duplicidade de informações.
Ao vincular o arquivo enviado será anexado na solicitação ou ordem de compra existente!
Ao receber uma ordem de compras, a plataforma analisa automaticamente as informações enviadas pelo agente e, quando um fornecedor já existente é identificado, ele será indicado com o símbolo de estrelinhas lilás, facilitando o reconhecimento e evitando duplicidade de cadastro.
Caso o sistema não encontre um fornecedor correspondente, ele será destacado com a tag Novo, indicando que um novo fornecedor foi identificado a partir das informações enviadas.
Ao clicar sobre essa indicação, você poderá complementar o cadastro com as demais informações do fornecedor antes de seguir com o processo.
No entanto, caso opte por não preencher esses dados nesse momento e prossiga com a criação da solicitação, o sistema irá criar automaticamente o fornecedor com as informações disponíveis, permitindo que o cadastro seja ajustado posteriormente.
De qualquer forma, se o fornecedor sugerido não for o correto, você pode alterar a seleção manualmente antes de concluir o processo.
Para a criação de solicitações, ordens de compras e até mesmo cotações, você pode ativar o botão Preenchimento por IA!
Assim, ao subir um anexo o Agente de IA irá analisar os dados e preencher os itens e demais informações que conseguir identificar!
Essa ferramenta também pode ser utilizada para preenchimento do mapa de cotações, com as informações enviadas pelo seu fornecedor. Para isso acesse a cotação que deseja preencher, ative o botão Preenchimento por IA, envie o anexo!
Isso reduz significativamente a digitação manual, acelera o processo e diminui erros no cadastro.
A plataforma conta com um histórico do agente de IA, onde você pode consultar os registros que não seguiram para criação direta de uma solicitação ou ordem de compra.
Ou seja, tudo o que foi recebido pelo agente e posteriormente excluído ou vinculado poderá ser consultado nesse histórico, garantindo a rastreabilidade das informações.
Existem dois históricos, um em cada tela:
Solicitações de compra: exibe os rascunhos que foram excluídos 
.
Ordens de compra : exibe os rascunhos que foram excluídos ou vinculados 
a uma ordem já existente.
Dentro desses históricos, você poderá visualizar informações como:
Nome do registro
Projeto
Data de criação
Usuário responsável
Canal de origem (Agente de IA via WhatsApp)
Status do registro (Excluído ou Vinculado)
Além disso, você pode utilizar filtros como data da criação, valor, projeto e nome, para localizar rapidamente as informações desejadas.
Assim, você consegue consultar facilmente o que foi tratado pelo agente nesses cenários, garantindo mais segurança e organização na gestão de compras. 
Não. O WhatsApp é utilizado para iniciar e preencher as informações, mas a revisão e finalização devem ser feitas na plataforma.
Sim. Sempre que possível, a IA identifica e preenche automaticamente os dados com base nos arquivos ou mensagens enviadas.
Sim. Essa é uma das principais vantagens do agente, permitindo utilizar documentos recebidos sem precisar baixar, editar ou reenviar manualmente.
O que acontece se eu enviar um documento duplicado?
No caso de ordens de compra, o agente pode identificar similaridade com registros existentes e sugerir o vínculo, evitando duplicidade. Já em solicitação, ele irá criar duplicado na plataforma.
Posso usar o agente para mais de uma obra ou projeto?
Sim. Durante o fluxo, você poderá indicar para qual obra ou projeto a solicitação ou ordem de compra deve ser vinculada.
O agente funciona para múltiplos usuários da equipe?
Sim. Diferentes usuários podem interagir com o agente, desde que tenham a permissão e estejam devidamente vinculados à plataforma e tenham acesso aos projetos.
