Nesse artigo ensinaremos como que você pode configurar serviços, produtos e composições dentro do seu orçamento de maneira muito simples.
Como configurar itens do orçamento
Adicionando anexos, observações e outros comandos importantes dos serviços
Antes de aprender a configurar os itens em seu orçamento, é fundamental compreender a distinção entre itens vinculados e itens desvinculados da biblioteca.
Em poucas palavras, itens vinculados à biblioteca possuem as Informações do produto como nome, código, imagens, unidade, classificação, tipo do item, medidas e peso; que ao serem modificadas na biblioteca, teria impacto em todos os outros orçamentos que possua esse mesmo item.
Ao acessar um item vinculado pelo orçamento ele será sinalizado pela bandeira "Biblioteca" e para manter a padronização, indicamos editar as informação padrões na biblioteca.
Dentre os campos padrões que temos nas informações do produto / serviço / composição, temos os seguintes:
Nome: adicione o nome do serviço/produto/composição e a descrição básica dele. Exemplo: massa premium para textura lisa de base acrílica, uso interno e externo, Coral.
Código: este campo é utilizado principalmente para facilitar encontrar itens em sua biblioteca pessoal, você poderá colocar o código que preferir ou relacionado à alguma base de dados que você utiliza.
Imagens: muito útil principalmente para orçamento que seja relevante indicar uma imagem visual do produto.
Unidade: selecione a unidade de medida correspondente do item (cm, m, m², m³, un, g, kg, ml, l, vb, pct, cx, sc, hr, entre outras)
Medidas: adicione altura, largura, comprimento do produto, em cm.
Peso: adicione o peso do produto.
Esses campos de informação dos itens vinculados à biblioteca, sejam produtos, serviços ou composições, para manter o vínculo precisam ser configurados na própria biblioteca.
Para isso, você pode acessar a biblioteca, buscar o item desejado e modificar as informações necessárias ou utilizar o botão de edição para facilitar o processo.
Ao fazer dessa forma a alteração de alguns desses campos em um item vinculado, você deve saber que isso terá impacto em todos os orçamentos que esse item estiver sendo utilizado.
Também é possível editar esses campos diretamente no orçamento. Basta acessar o item desejado, fazer a alteração necessária e, automaticamente, ele será desvinculado, não impactando em outros orçamentos.
E caso queira restaurar o item original da biblioteca basta ir nos 3 pontinhos > Atualizar item com a biblioteca!
Agora, falando sobre os campos de Informação que você conseguirá editar dentro do próprio orçamento, dentro de cada produto/serviço/composição, temos os seguintes:
Nível: Este campo é somente para organização e indica qual a numeração do item dentro dos níveis do seu orçamento conforme a organização que você escolher.
Fornecedor: informe o nome da empresa que realizará a venda desse produto ou contratação desse serviço para você ou seu cliente. Exemplo: Madeira Madeira.
Marca: nome da empresa que fabrica o produto que você ou seu cliente irá comprar.
Quantidade prevista: considere sempre 1 ou número inteiros para fazer o quantitativo dos itens.
Grupo: este campo recomendamos utilizar para ambientes.
Exemplo: para a compra de um gaveteiro (produto), informe nesse campo o que ambiente ele será utilizado. Ou caso seja sobre um serviço de instalação para a iluminação do quarto, coloque o grupo "Quarto".
Categoria: a categoria é um campo genérico que pode ser utilizado para classificar o item de diversas maneiras:
Centro de custo (revestimentos, demolição, marcenaria, decoração, entre outros)
Opções de compra (opção sofá 01, opção sofá 02)
Nível de prioridade (Essencial, Opcional)
E o que mais você preferir
Link: link referente ao produto especificado.
BDI (Benefícios e Despesas Indiretas): O BDI funciona como uma taxa percentual sobre o custo dos itens. Você pode utilizá-lo para adicionar a sua margem de lucro e/ou outros custos para compor o preço final do seu orçamento.
Custo unitário previsto: adicione o custo previsto do produto unitário ou total do serviço.
Preço unitário: adicione o custo unitário e o BDI que ele será calculado automaticamente.
Descrição: você poderá informar a descrição do item especificado.
Todos esses campos de informação de orçamento de um produto/serviço/composição que seja vinculado, poderão conter dados padrões salvos na biblioteca, mas qualquer alteração que seja feita nesses campos não terá impacto em outros itens desse e de outros orçamentos!
Caso queira saber mais sobre os itens vinculados, clique aqui.
Além das ações padrão que você encontra ao adicionar itens no seu orçamento, você terá algumas opções e comandos adicionais para facilitar ainda mais a sua experiência com a ferramenta de orçamentos Vobi.
Com o campo de Status, você poderá utilizar para indicar como que está o andamento desse item. Por exemplo:
Para aprovar - caso o cliente ainda não tenha aprovado.
Aprovado - caso o cliente já tenha aprovado
Não aprovado - caso o cliente tenha reprovado.
Ao utilizar o campos de Status, ele terá impacto no Valor total do orçamento e também no Planejamento da sua obra:
Ao reprovar um item, seu valor será descontado do valor total do orçamento;
Ao reprovar um item do orçamento, ele não aparecerá na estrutura de Planejamento da aba de Obras.
Além disso, ao clicar nos três pontinhos da coluna de Ações, você terá algumas opções adicionais:
Ver detalhes: veja e edite as informações básicas do item no orçamento conforme o tipo (vinculado ou desvinculado);
Adicionar anexos: você pode inserir arquivos do seu computador ou celular diretamente por essa opção;
Duplicar esse item: você poderá duplicar o item em questão no orçamento que está sendo construído; (Disponível apenas para produtos e serviços);
Copiar link: facilite a comunicação com sua equipe ou cliente apenas copiando e encaminhando o link direto das informações de detalhes do item;
Adicionar na biblioteca: salve esse item criado no seu orçamento na sua biblioteca para usar em outros projetos;
Vincular com item da biblioteca: substitui esse item por um item da biblioteca, o tornando vinculado;
Excluir: apaga o item de dentro do orçamento.
Atenção: Vincular um item com a biblioteca e Salvar um item na biblioteca são duas ações diferentes. Ao vincular um item com a biblioteca você buscará um item já existente na sua biblioteca e irá substituir o item que está no orçamento pelo item da biblioteca.
