Gerenciar diferentes empresas em um só lugar ficou mais simples na Vobi! Com a contratação de Múltiplas Empresas é possível cadastrar e administrar múltiplas empresas dentro da mesma conta, sem complicação. Assim, você pode alternar entre empresas específicas ou visualizar tudo de forma consolidada, garantindo mais organização, controle e praticidade no seu dia a dia.

Veja nesse artigo como ficou prático gerenciar todas as suas empresas dentro da Vobi!🚀

Sabemos que existem diferentes situações em que é necessário ter mais de uma empresa para gerir todos os seus negócios e o gerenciamento de todas elas em uma só plataforma faz toda a diferença. Entre os principais cenários, destacam-se:

A grande vantagem de usar a Vobi para gerenciar múltiplas empresas é a flexibilidade: você faz todos os cadastros em uma só plataforma, contudo pode escolher visualizar todas as empresas de forma consolidada ou filtrar apenas uma, sem perder dados nem duplicar informações. Isso garante uma gestão mais clara, organizada e estratégica, tanto no financeiro quanto em projetos, compras e relatórios.

Ao contratar uma assinatura da Vobi, ela será vinculada automaticamente à sua empresa principal. Porém, caso precise gerenciar mais empresas, é possível contratar empresas adicionais dentro da mesma assinatura.

Para isso, siga os passos:

Acesse sua conta e, no menu Minha área, clique em Informações da empresa

Então basta clicar no botão Contratar mais empresas. Essa contratação estará vinculada à sua assinatura, porém funciona como um módulo à parte, sendo cobrada por empresa solicitada a mais.

Após a contratação, você verá na tela a quantidade de empresas já utilizadas e quantas ainda estão disponíveis para cadastro.

Se precisar de ajuda, não deixe de entrar em contato com nosso time de suporte através do Whatsapp +55 11 95101-3519 ou clicando no botão abaixo.

Para cadastrar uma nova empresa na Vobi, acesse sua conta e, no menu Minha área, clique em Informações da empresa. Antes de iniciar, verifique se ainda há empresas disponíveis para cadastro; caso tenha atingido o limite, será necessário contratar adicionais conforme explicado no passo anterior.

Com a empresa extra contratada, basta clicar em Cadastrar empresa, preencher os campos solicitados (sendo obrigatórios apenas os marcados com asterisco) e confirmar.

Pronto! 🚀 Sua nova empresa já estará disponível para ser gerenciada junto às demais na plataforma Vobi.

A empresa demarcada com a estrela ⭐ indica ser a principal, a qual estará vinculada a sua assinatura e a Vobi Pay. E caso precise conferir ou editar alguma informação no cadastro basta ir no ícone de lápis, na coluna de Ações, da respectiva empresa.

Ao trabalhar com múltiplas empresas na Vobi, na criação de projetos, oportunidades, contas bancárias, lançamentos financeiros e compras, se torna obrigatório indicar a qual empresa eles pertencem.

Você poderá escolher como deseja visualizar as informações na plataforma. Pelo menu lateral esquerdo, é possível optar entre:

Caso seja necessário inativar ou excluir uma das empresas cadastradas basta ir em Minha área> Informações do negócio e acessar a edição da empresa pelo lápis.

Para inativar basta desmarcar a seleção em “Ativo?”

Ao concluir a inativação não será mais possível registrar novas informações a essa empresa. No entanto, todos os lançamentos e relatórios existentes permanecem disponíveis para consulta, garantindo que o histórico seja preservado.

Além disso, ao inativar uma empresa, você libera espaço para cadastrar uma nova empresa na Vobi.

Caso realmente seja necessário excluir uma empresa da Vobi, primeiro é preciso remover todos os lançamentos vinculados a ela, pois o sistema não irá permitir a exclusão da empresa tendo lançamentos para ela.

Para seguir com a exclusão, basta acessar a tela de edição da empresa e clicar no botão “Excluir empresa”. Ao fazer isso, será exibida uma mensagem de confirmação. Nesse momento, você pode optar por prosseguir com a exclusão definitiva ou apenas inativar o registro. Para concluir a ação escolhida, clique em Confirmar.