Um bom planejamento, realizado através de um cronograma claro é o principal responsável pelo sucesso de qualquer projeto.
Além de aumentar as chances de cumprimento de prazos, também ajuda os envolvidos a evitar ou mitigar riscos negativos e ainda alinha o trabalho entre as equipes.
Esse artigo vai te trazer todas as boas práticas vinculadas ao gerenciamento de tarefas dentro da aba de projetos, para que você e o seu cliente possam ter clareza das demandas e prazos envolvidos no processo. Vamos lá? 
Cronograma de Tarefas do projeto
Como utilizar os filtros e gerenciar suas tarefas
Diferentes visualizações do cronograma
Dúvidas frequentes
Dentro dos projetos a aba de tarefas será organizada seguindo a seguinte sequência:
1 Etapas
1.1 Tarefas
Após definir e cadastrar as etapas de um projeto o próximo passo é adicionar tarefas relacionadas. Para saber mais como criar as tarefas clique aqui!
Esse conjunto de informações poderá ser visualizado na plataforma em forma de Lista, Gráfico de Gantt e Calendário.
Na aba de tarefas do projeto você pode filtrar por: Responsável, Status e Prioridade.
Além do filtro, você poderá personalizar a sua visualização de tarefas com o ícone ao lado do campo de busca, no canto superior direito. Por padrão da plataforma, ao acessar as tarefas você visualizará todas as tarefas, mas você pode mudar para visualizar apenas Tarefas pendentes, tarefas atrasadas ou tarefas concluídas.
Além disso você pode ver somente as tarefas de período específico, podendo selecionar manual um intervalo de datas ou selecionar alguma das opções rápidas.
Para concluir suas tarefas de uma maneira rápida. basta clicar no 
antes do nome da mesma ou apenas alterar o status dela para concluída. Após concluída, a tarefa irá sumir da lista e para vê-la novamente, basta habilitar a opção Ver tarefas concluídas.
Para visualizar tarefas canceladas, você poderá filtrar pelo status de cancelado ou utilizar a visualização de Todas as tarefas.
Pela lista você pode adicionar etapas, adicionar tarefas e gerenciar tudo em um lugar só. Todas as tarefas adicionadas aqui são mostradas em todas as visualizações!
Aqui você pode adicionar tarefas, etapas e alterar as datas e dependências direto pela linha do tempo. Você consegue visualizar o Gráfico em dias, semanas, meses ou anos. E terá os mesmos filtros e visualizações, você também tem a opção de exportação em PDF ou CSV, assim como na visualização em Lista.
Pelo calendário você pode adicionar novas tarefas e também ver todas elas como uma agenda. Além disso, você consegue escolher entre visualizar todas as tarefas, apenas concluídas, atrasadas ou pendentes!
Para ter uma visualização completa das tarefas da semana em relação a um determinado projeto, por exemplo, basta em Tabela selecionar a visualização por semana. 
Dica da Vobi! Preencha o campo de hora das tarefas para aparecerem de forma mais organizada no calendário
Irei receber notificações e avisos sobre as tarefas na plataforma? O responsável e os observadores da tarefa recebem notificações pelo sininho 
que fica no canto superior direito da plataforma. A notificação é disparada quando o responsável é alterado, a tarefa muda o Status ou fica em atraso.
Como atribuir responsáveis às tarefas? É necessário previamente cadastrar sua equipe através da bolinha com sua foto ou iniciais do seu nome no canto esquerdo da plataforma > Minha equipe. Com o usuário cadastrado e ativo, ele ficará disponível para ser adicionado como responsável em uma tarefa.
Meus clientes podem ver as tarefas que cadastrei no cronograma? Sim, caso a visualização esteja habilitada no projeto em Compartilhar com cliente > Configurar compartilhamento > Todas as tarefas deste projeto.
Onde eu cadastro tarefas que não fazem parte de nenhum projeto? Você pode cadastrar essas tarefas no menu Gestão de Tarefas. Nesse caso, basta deixar o campo da coluna projeto em branco.
Tenho uma tarefa que não faz parte de nenhuma etapa, mas precisa estar em um projeto. Como cadastro? Para estes casos, existe uma etapa chamada Geral dentro do seu cronograma. Ali você pode cadastrar todas essas tarefas que não são vinculadas com nenhuma etapa do projeto ou da sua obra.
Consigo excluir a etapa Geral do meu cronograma? Não. A etapa Geral é padrão e serve para as tarefas que não tem vínculo com nenhuma etapa padrão do projeto.
