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Atualizações Vobi - 24/03/2025

Atualizações Vobi - 24/03/2025

Gestão de Oportunidades repaginada e com novas funcionalidades, alçada de aprovação no fluxo de compras e mais!

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Escrito por Equipe Vobi
Atualizado há mais de um mês

Chegou a hora de transformar a sua gestão de vendas e ter ainda mais segurança na sua gestão de compras através da Vobi. 👇

🚀 Confira as novidades:

🆕 1. Nova Gestão de Oportunidades aprimorada

🆕 2. Alçada de aprovação: maior controle na aprovação das compras

🆕 3. Melhorias para levar a sua gestão para outro patamar

🆕 1. Nova Gestão de Oportunidades aprimorada

A ferramenta de oportunidades foi repaginada e agora traz as funcionalidades mais solicitadas por vocês, olha só: 👇

👉 Customização do Kanban de Oportunidades

Assim como na ferramenta de projetos, o kanban de oportunidades agora é totalmente customizável.

Agora, você pode criar e personalizar as etapas da sua gestão de oportunidades, escolhendo as cores e os nomes de cada status.

Além de facilitar a usabilidade, essa novidade garante maior flexibilidade na gestão do seu funil de vendas.

👉 Classificação de oportunidades e projetos com etiquetas

Agora você poderá classificar as suas oportunidades e projetos com etiquetas personalizadas na Vobi!

Durante a criação ou edição de uma oportunidade/projeto, você poderá criar etiquetas personalizadas, com cores e nomes diferentes.

Além de adicionar quantas etiquetas quiser para cada oportunidade/projeto, você também conseguirá visualizá-las na tela de detalhes, junto com as outras informações relevantes.

Será possível ainda filtrar oportunidades e projetos por etiqueta e responsável na visualização do quadro kanban.

Essa nova funcionalidade, irá melhorar a sua organização e segmentação de oportunidades e, ainda, trazer mais clareza na sua gestão de vendas.

👉 Novo campo de justificativa durante o arquivamento de oportunidades

Agora, ao arquivar uma oportunidade, será necessário adicionar um motivo.

Por padrão, a plataforma virá pré-configurada com 3 motivos, sendo:

1. Prazo

2. Preço

3. Sem retorno

Apesar das opções já cadastradas automaticamente na Vobi, você poderá definir novos motivos de arquivamento, deixando registrada a justificativa para futuras análises.

Sendo assim, com essa novidade, você garantirá maior compreensão dos motivos de perda de oportunidades, além de gerar relatórios mais completos para as suas tomadas de decisão.

👉 Reversão de projetos para oportunidades

Se você alguma vez já converteu uma oportunidade em projeto na Vobi sem querer, vai adorar saber dessa novidade!

Agora, é possível reverter um projeto para uma oportunidade, isso significa que, se um projeto foi criado a partir de uma oportunidade ganha, você poderá retornar para a ferramenta de oportunidade facilmente.

Tenha maior flexibilidade na gestão de obras, projetos e oportunidades, e facilite a correção de erros e ajustes no funil.

👉 Possibilidade de alteração da data de criação da oportunidade

Agora, você poderá definir a data da criação de uma oportunidade, independente do dia que criá-la na plataforma.

Ou seja, caso você importe ou crie uma nova oportunidade após o primeiro contato, você poderá alterar a data de criação, garantindo o registro da data correta e assegurando informações muito mais confiáveis na plataforma.

Quer saber mais sobre a ferramenta de Oportunidades na Vobi? Clique aqui.

🆕 2. Alçada de aprovação: maior controle na aprovação das compras

Mais uma super novidade muito solicitada por vocês!

A sua gestão de compras ficará muito mais segura e precisa com a alçada de aprovação.

Com essa nova funcionalidade, será permitido a configuração das permissões e valores de aprovação dentro do fluxo de compras. Podendo escolher entre permissão para aprovar Solicitações ou Ordens de compras.

Sendo assim, será possível configurar valores máximos que um usuário pode aprovar e, registrar, automaticamente, o histórico de aprovações, indicando quem aprovou ou recusou uma compra.

Além disso, até ser aprovado, o fluxo de compra ficará aguardando a aprovação e não poderá seguir para os próximos status.

E tem mais!

O permissionamento dos colaboradores será separado, ou seja, o gestor poderá liberar o acesso a um colaborador somente para solicitações, cotações, ordens, panorama de compras, e ainda permitir ou não a visualização dos valores das solicitações.

Com a alçada de aprovação na Vobi, você assegura maior precisão no controle dos gastos e previne desvios de caixa no fluxo de compras.

Quer saber mais sobre a Alçada de Aprovação na Vobi? Clique aqui.

🆕 3. Melhorias para levar a sua gestão para outro patamar

➡️ Validação de e-mail

Para uma maior segurança no uso da plataforma, nas etapas de login, saque e alteração do e-mail, implementamos o campo de validação via chave enviada por email.

➡️ Exportação do mapa de cotação em PDF

Agora é possível exportar os mapas de cotação em PDF, facilitando a organização e compartilhamento do arquivo.

➡️ Botão de copiar um relatório diário de obra no app mobile

O último relatório criado no diário de obra agora poderá ser copiado, assim como é possível pelo computador.


👀 Está sem acesso a alguma atualização?

Se você gostou das novidades, mas não tem acesso a todas elas no seu plano, entre em contato com o nosso suporte e confira as melhores condições para começar a utilizar, ainda hoje, todas as ferramentas que a Vobi tem para a gestão da sua obra!

🆕 Gostou? Então, confira as próximas novidades:

  • Notas fiscais;

  • Controle de impostos retidos;

  • E muito mais!

💡 Está precisando de ajuda ou tem alguma sugestão?

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