Prepare-se para deixar a gestão das suas obras ainda mais completa com as novidades do mês Janeiro da Vobi! 👇

O ano mal começou e já temos uma super novidade na Vobi: a ferramenta de Gestão de compras! 🚀

Agora, além de criar orçamentos, você poderá realizar solicitações de itens e gerar ordens de compras e contratações para enviar aos seus fornecedores através da plataforma.

Confira como utilizar essa funcionalidade agora mesmo: 👇

A Solicitação é o ponto de partida no ciclo de compras. Nela, você fará o requerimento de todos os insumos necessários para dar início ou continuidade à obra.

E agora, você poderá realizar esse processo na Vobi e de uma forma super simples!

A partir de uma nova solicitação de compras, você poderá selecionar itens do seu orçamento, da sua biblioteca, da tabela SINAPI ou adicionar um novo produto ou serviço manualmente.

Além disso, você poderá indicar a quantidade do item solicitado que será utilizado em cada etapa da sua obra, adicionando uma ou mais apropriações.

Depois de criar a solicitação, o responsável pela solicitação terá visibilidade dos itens, prazos, custos estimados e etapas em que os itens serão utilizados.

Você também poderá criar diferentes solicitações para uma mesma obra e acompanhar o andamento de cada uma delas através dos status (Rascunhos, Abertas, Cotação, Compra e Contratação, Finalizadas e Todas).

Com a novidade de solicitações de compras dentro do Gestor de compras da Vobi, você melhora a comunicação e o alinhamento entre o canteiro de obras, o engenheiro responsável e o setor de compras do seu negócio de arquitetura e construção!

Para saber tudo sobre as Solicitações de compras, clique aqui!

Você criou uma solicitação de compra, e agora?

Agora, com a Ordem de compras na Vobi, você poderá centralizar e formalizar os registros de transações com fornecedores, garantindo que você terá acesso a todas as informações do que foi comprado e contratado para a sua obra!

Além disso, através da integração com o seu financeiro, na Vobi, a criação dos seus lançamentos financeiros será totalmente automatizada. (Saiba mais sobre isso no tópico abaixo!).

Ah, e essa etapa pode depender ou não da solicitação de compras. Isso porque, caso você já trabalhe com um mesmo fornecedor, ao invés de executar a etapa de solicitação para conferir dados e cotações, você pode apenas gerar a ordem de compra e enviar ao fornecedor.

Assim como na Solicitação, na Ordem de compra, você também poderá acompanhar o andamento a partir dos status (Rascunhos, Abertas, Enviadas, Aceitas, Recusadas, Finalizadas e Todas), e garantir maior clareza e precisão na gestão de compras do seu negócio.

Para saber mais sobre Ordens de compras na Vobi, clique aqui!

E ainda tem mais! 🚀

Com a integração da ferramenta de Gestão de compras com o financeiro na Vobi, você poderá criar uma despesa ou um pagamento a partir de uma Ordem de compra, sem precisar registrar manualmente mais um lançamento financeiro.

Após marcar como aceita uma Ordem de Compra, você poderá definir para quem será destinado o faturamento da nota, ou seja, quem será o responsável pelo pagamento ao fornecedor.

Caso o responsável seja o cliente, mas você acabe realizando o pagamento para agilizar o processo, você poderá definir o lançamento financeiro como uma despesa do seu negócio ou como um pagamento que deve ser efetuado pelo seu cliente.

Além disso, você poderá criar cobranças de taxa de administração e reembolso vinculadas à Ordem de Compra, facilitando assim o seu controle sobre os lançamentos financeiros.

Em resumo, para uma mesma Ordem de Compra, você poderá ter três tipos de lançamentos financeiros, sendo eles:

E claro, para facilitar o seu controle financeiro, você poderá automatizar ainda mais as suas cobranças com a Vobi Pay que também estará disponível para pagamentos provenientes das Ordens de Compras!

A integração da gestão de compras com a gestão financeira do seu negócio na Vobi formaliza ainda mais os seus lançamentos financeiros, além de lhe proporcionar maior segurança no acompanhamento dos seus gastos e dos seus clientes durante a obra.

Para saber mais sobre a criação de cobranças a partir de uma Ordem de Compra, clique aqui!

Para liberar a Gestão de compras na Vobi e começar a utilizar ainda hoje, entre em contato com o nosso suporte e confira as melhores condições para elevar o nível da sua gestão e centralizar completamente o gerenciamento das suas obras na plataforma! 👇

Agora, dentro do financeiro de cada obra, você poderá acessar o relatório de Orçado x Realizado na Vobi.

Com essa nova funcionalidade, será possível comparar os custos do seu orçamento (orçado total), por nível, com os registros lançados no financeiro da obra (realizado total).

Nesse relatório comparativo, você terá visibilidade rápida do saldo total e desempenho total da obra, ou seja, você vai conseguir identificar facilmente se está gastando mais ou menos do previsto em cada etapa da obra.

Além disso, você conseguirá gerar relatórios muito mais profissional de análise de custos, podendo aplicar filtros de visualização dos resultados por despesas do seu negócio ou pagamentos do cliente; comparar com os custos e o preço final do seu orçamento e ainda filtrar pelo que já foi pago ou está em aberto no seu financeiro.

Com essa novidade, fica mais fácil identificar se teve desperdício ou custos excessivos em alguma etapa da obra, deixando sua gestão ainda mais precisa na Vobi.

Para saber mais sobre o relatório de orçado x realizado na Vobi, clique aqui!

Agora, você também terá um novo submenu de Gestão de obras, no menu lateral!

Nele, você poderá acessar a nova funcionalidade de Gestão de Compras e o Diário de Obra de uma forma mais rápida! Dá só uma olhada:

Esse novo menu facilita a visão geral de todas as solicitações e ordens de compras do seu negócio, bem como a visualização de todos os relatórios de obra elaborados na plataforma.

Assim como em Produtividade, as ferramentas do submenu de Gestão de Obras podem ser acessadas dentro do menu de projeto, para você ter uma visualização dos documentos referentes aquele projeto, como também, pelo menu lateral, onde você terá a visão macro e unificada de todos os projetos e obras.

Atualizamos o banco de dados da SINAPI na plataforma, para você poder usar as versões da tabela de Outubro, Novembro e Dezembro nos seus orçamentos.

Para começar a utilizar agora mesmo, basta acessar a sua conta na Vobi!

Se você gostou das novidades, mas não tem acesso a todas elas no seu plano, entre contato com o nosso suporte e confira as melhores condições para começar a utilizar ainda hoje todas as ferramentas que a Vobi tem para a gestão da sua obra!

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