Aqui na Vobi, nos esforçamos muito para proporcionar uma experiência diferenciada para todos que fazem parte da nossa comunidade e estaremos próximos a você durante seus primeiros passos na plataforma dando todo suporte necessário e direcionamento.
No entanto, é importante mencionar que...
Os resultados que você colhe na plataforma dependem muito do empenho que você tem aqui dentro.
As empresas que mais tiveram sucesso utilizando a Vobi foram aquelas que mais se empenharam em ter os hábitos corretos para poderem tirar o melhor das nossas ferramentas.
Hábitos das empresas com mais sucesso utilizando a Vobi
O sucesso depende de três simples fatores:
Gerenciamento de tempo;
Ter uma mentalidade de iniciante;
Iniciar com propósito e saber priorizar.
A seguir, entraremos mais em detalhe nos fatores determinantes para o sucesso dessas empresas na plataforma.
Gerenciamento de tempo
Quando em reunião com empresas, a palavra "tempo" vem normalmente acompanhada de uma risada que demonstra desconforto e um sorriso "sem-jeito" pelos motivos óbvios - muitas empresas ainda não possuem uma forma assertiva e clara de gerenciamento de tempo. Em contrapartida, identificamos que as empresas que são bem-sucedidas na plataforma são aquelas que conseguem desenvolver a característica de "ordem no caos" - o que possibilita um alto desempenho de colaboradores mesmo em ambientes dinâmicos e com grande volume de tarefas.
Com esse objetivo em mente, a recomendação é que você separe seus esforços diários em grandes blocos de trabalho para garantir maior foco nas pendências do dia e consequentemente aumentar o seu nível de produtividade assim como o da sua equipe.
Para gerenciamento dos grandes blocos de trabalho, indica-se a utilização de agendas digitais como Google Agenda (vídeo explicativo) e Apple Calendar.
Agendas digitais não substituem métodos de anotação manual. Se você é uma pessoa que gosta de escrever, tente reservar um bloco de trabalho específico para repassar anotações para a agenda digital.
Iniciar com propósito e saber priorizar
Propósito é um termo que faz com que muitas empresas escolham seus nichos e definam as formas com que se aborda o trabalho. Simplificando, "propósito" pode-se entender como uma direção. Quando comparamos as empresas que são bem-sucedidas na plataforma com aquelas que não são, a diferença é clara - uma delas sabe exatamente o que quer/precisa e a outra não.
Empresa que sabe o que quer | Empresa que NÃO sabe o que quer |
Entende quais são as principais dificuldades (lacunas) na operação. | Está acomodada com a operação do jeito que é - não sente necessidade de desenvolvimento. |
Sabe priorizar tarefas e pendências. | Tem dificuldades em administrar as tarefas do dia quando ocorrem imprevistos. |
Tem objetivos bem estabelecidos para curto/médio/longo prazo. | Só está nadando a favor da correnteza. |
Conforme comentamos no artigo anterior, a transição de um modelo de trabalho tradicional para o moderno pode ser muito desafiadora. Agora imagine uma empresa que está com grande volume de trabalho (não tem tempo disponível para nada) e quer trabalhar com todas as possibilidades da plataforma de maneira simultânea - um legítimo 360º na operação. Não é viável, certo?
Empresas bem-sucedidas na plataforma conhecem as principais lacunas do seu negócio e priorizam a remediação desses pontos para então trabalhar com as outras possibilidades quando estiverem mais ambientados.
Ter uma mentalidade de iniciante
Finalmente, é importante ter uma mentalidade de que não sabemos de tudo e sempre existem maneiras mais eficientes de executar nosso trabalho. A pior coisa que uma empresa pode fazer aqui é ter crenças limitantes que o impedem de visualizar as novas práticas do mercado.
Quase todos os dias recebemos relatos de empresas que falam que seus métodos de organização e seus processos são mais práticos e são mais beneficiais para o cliente - tudo isso para depois voltar para o WhatsApp e ser dominado pelas distrações e improdutividade. Se você realmente tem os processos ideais e se sente confortável com a sua situação, então não existem razões para ficar por aqui.
Olhe para todos os conceitos que serão repassados de forma com que eles agreguem algo na sua experiência de trabalho e mantenha a mente aberta para a construção de novos processos. Essa é a chave. Essa é a mentalidade compartilhada por todas as empresas que são bem-sucedidas da plataforma.