Visão Geral
Na Construção Civil, a Gestão de Compras é crucial para evitar desperdícios de materiais e atrasos. Com ela, você controla melhor suas finanças, sabendo exatamente onde o dinheiro está indo. 🔍📊
Isso não só gera economias significativas ao gerenciar os recursos, mas também garante um planejamento preciso da obra, impulsionando a rentabilidade no longo prazo.
Veja nesse artigo o que é a Gestão de Compras e por que você deve começar a utilizar agora mesmo através da plataforma Vobi!
O que você verá neste artigo
O que é a Gestão de Compras?
A Gestão de Compras é uma ferramenta essencial para organizar e administrar todas as etapas do processo de aquisição de materiais e serviços em uma construção.
Ela oferece uma abordagem sistemática para controlar desde a solicitação até a compra, incluindo a escolha de fornecedores, cotações de preços, formalização de pedidos e registro de pagamentos.
Como funciona a Gestão de Compras na Vobi
Veja abaixo como funciona o Fluxo da Gestão de Compras na Vobi 👇
1. Solicitação e planejamento:
O engenheiro responsável ou algum profissional do canteiro de obras cria Solicitações de compras e contratações baseadas no planejamento da obra, especificações técnicas e relevância dos itens no orçamento.
2. Cotação e seleção de Fornecedores:
Na etapa de Cotação, temos a busca por fornecedores confiáveis e com boas condições comerciais, utilizando o Mapa de Cotações para comparar e analisar as propostas recebidas, considerando qualidade, prazo e custo.
3. Compra e Contratação:
Negociação dos termos contratuais, formalizando o pedido por meio da criação de uma Ordem de Compras e Contratações.
4. Envio de Pedidos e Acompanhamento:
Pedidos são emitidos e acompanhados do início ao fim para garantir alinhamento com o planejamento.
5. Aceite e Recusa do Pedido:
O pedido passa por aceitação pelo fornecedor ou, em certos casos, pode ser recusado. Em caso de recusa, o pedido volta para o status de Aberto.
6. Pagamento e Registro Financeiro:
Os lançamentos financeiros relacionadas as compras são registrados, tanto os realizados pelo seu negócio quanto os feito pelos clientes, mantendo registros precisos para a contabilidade e controle financeiro.
Por que devo usar a Gestão de Compras da Vobi?
Sabemos que a aquisição de insumos no setor da Construção Civil demanda grande atenção, já que em sua maioria possuem alto custo e geralmente são adquiridos em grandes quantidades. Portanto, manter um controle eficiente é vital para evitar perdas financeiras consideráveis.
Embora esse controle pareça simples, muitas construtoras falham nesse processo. É preciso avaliar custos, qualidade, prazos, gestão de estoque e oportunidades de negociação. Pequenos detalhes despercebidos podem resultar em gastos desnecessários, impactando o saldo final.
Por isso mesmo, pensando em otimizar ainda mais a sua gestão, é fundamental utilizar uma ferramenta eficaz como a de Gestão de Compras da Vobi, que se torna uma parceira valiosa e traz diversos benefícios para o seu negócio, dentre eles:
✅ Comunicação Eficiente das Necessidades no Canteiro de Obras: permite uma comunicação detalhada das demandas de materiais no canteiro através das solicitações de itens.
✅ Programação Antecipada de Compras de Insumos Relevantes: possibilita antecipar a compra de insumos de alto impacto financeiro através da solicitação registrada.
✅ Centralização e Registro de Informações Cruciais: a Ordem de Compra concentra dados vitais das compras, como itens, fornecedor, preço e datas, facilitando o controle.
✅ Formalização da Transação com Fornecedores: representa oficialmente a intenção de compra, estipulando quantidade, especificações e prazos, concretizando a transação.
✅ Automatização dos Lançamentos Financeiros: base para atividades financeiras, registrando pagamentos, reembolsos e taxas administrativas acordadas.
Próximos passos
Agora que você sabe o que é a Gestão de Compras através da Vobi, vamos colocar em prática? 🚀
Clique aqui para ver o passo a passo de como registrar a sua primeira Solicitação de Compra e Contratações na plataforma Vobi!
Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte está disponível na Central de Ajuda, disponível no menu Home. 😉