Quem toca obra e empresa sabe: o financeiro consome horas em tarefas manuais e repetitivas.
Desde lançar despesas, conferir comprovantes, caçar notas no e-mail e no celular, organizar planilhas, até lembrar de vencimentos, você já gastou horas preciosas do seu dia que poderia estar dedicando ao que realmente importa: crescer o seu negócio.
Foi pensando nisso que criamos o Agente de IA Financeiro, para tirar esse peso das suas costas.
Com o novo Agente de IA Financeiro da Vobi, você reduz drasticamente erros e retrabalho, ganha previsibilidade de caixa e mantém tudo centralizado e confiável dentro de uma única plataforma. 😉
O que você vai ver neste artigo:
Como funciona o Agente de IA Financeiro da Vobi?
O Agente atua como um assistente automático dentro do seu financeiro: tudo que você envia para a Vobi, via WhatsApp, E-mail ou App de Captura (ex.: comprovantes, boletos, notas em XML) é interpretado, pré-preenchido e organizado.
Sempre que possível, o Agente sugere vínculos e categorias (centro de custo, fornecedor, projeto) e indica o próximo passo (pagar, conciliar, anexar, revisar).
No dia a dia, você apenas revisa e confirma. O resultado é um fluxo muito mais rápido e com menos intervenção manual.
Como o Agente de IA Financeiro captura e transforma seus documentos em lançamentos?
O processo de lançamento via WhatsApp é extremamente simples e rápido. Você nem precisa estar na plataforma para registrar suas despesas.
Passo a passo:
Envie a informação diretamente no Whatsapp do Agente da Vobi (texto, áudio, documento ou até a foto da nota!);
A IA processa o documento e extrai automaticamente: valor, fornecedor, data e outras informações relevantes;
Receba a confirmação com os dados já preenchidos;
Acesse a Central de Lançamentos, revise o pré-lançamento criado automaticamente pelo agente e envie para o financeiro em poucos cliques! Já está tudo registrado.
O que torna o Agente de IA Financeiro ainda mais inteligente:
Reconhecimento de fornecedores cadastrados: Se você já tem o fornecedor cadastrado na plataforma, o seu novo agente irá identificar automaticamente e vincular ao lançamento;
Criação automática de novos fornecedores: Se é um fornecedor novo, o agente irá extrair as informações do comprovante (CNPJ, telefone, endereço) e criar o cadastro automaticamente;
Dados pré-preenchidos: Se estiver explicito no documento ou no texto enviado o agente preenche todos os campos do lançamento financeiro automaticamente, você só precisa revisar e confirmar.
Identificação de lançamentos existentes: O agente reconhece lançamentos semelhantes e sugere o vínculo automaticamente, evitando duplicidades e mantendo seu financeiro sempre organizado.
Com essa funcionalidade, você transforma minutos em segundos o seu novo processo de lançar uma despesa ou receita, tornando toda a gestão financeira mais rápida e profissional.
Tem integração com as Notas Fiscais na Vobi?
Se você usa o módulo de Notas Fiscais da Vobi, a integração com a Central de Lançamentos torna o processo ainda mais poderoso e automático.
Quando uma nota fiscal de compra é recebida automaticamente na plataforma (via integração com SEFAZ e prefeitura), você pode processar essa nota e transformá-la em lançamento financeiro com apenas alguns cliques, sem precisar digitar nada manualmente.
Essa integração elimina o trabalho manual de pegar nota por nota, abrir o XML, copiar os dados e lançar no financeiro. Tudo acontece de forma fluida e automática na Vobi.
Por que utilizar o Agente de IA Financeiro da Vobi?
Com o Agente de IA Financeiro da Vobi, você terá um processo completamente simplificado que resolve os principais problemas de registro de despesas das empresas de construção, como:
✅ Fim do trabalho manual de digitação: Fotografou, enviou, pronto. Não precisa mais digitar dados de comprovantes;
✅ Comprovantes nunca mais se perdem: Tudo é enviado na hora e fica anexado automaticamente ao lançamento;
✅ Economia de até 10x no seu tempo: O que levava minutos para lançar manualmente, agora leva segundos;
✅ Integração perfeita com Notas Fiscais: Notas recebidas automaticamente viram lançamentos com um clique;
✅ Central de Lançamentos: Todos os lançamentos passam por você antes de serem confirmados, mantendo o controle;
✅ Contabilidade facilitada: Todos os comprovantes e notas fiscais organizados e anexados, facilitando a troca de informações com seu contador;
✅ Gestão em tempo real: Lançamentos financeiros registrados no momento em que acontecem, não dias depois.
E ainda tem mais!
Ao ativar o novo módulo do Agente de IA Financeiro da Vobi, você poderá conectar as suas contas bancárias via Open Finance, autorizando o fluxo de dados diretamente entre os bancos e a plataforma, sem a necessidade de baixar e importar extratos manualmente.
Com essa integração, você permite que a Vobi se conecte diretamente com os seus bancos (exemplo: Bradesco, NuBank, BB, Inter…) e autoriza a importação automaticamente dos extratos bancários para a plataforma.
Assim, ao acessar a ferramenta de conciliação bancária na Vobi, os extratos serão automaticamente carregados, facilitando o seu controle financeiro e a compatibilização dos lançamentos.
Com essa novidade, você elimina a etapa de download e upload manual de extratos bancários, economizando ainda mais tempo operacional do seu dia e da sua equipe.
Além disso, com a conexão automática, a precisão é garantida, já que os dados são enviados diretamente pelo próprio banco.
E tudo conectado ao seu Agente, facilitando o seu processo de conciliação bancária na Vobi!
Como ativar e começar a usar agora o Agente de IA Financeiro da Vobi?
O Agente de IA Financeiro está disponível no módulo Financeiro da Vobi.
👉 Já tem o módulo financeiro ativado na sua conta Vobi? Para começar:
Acesse a Vobi e, no menu lateral do Financeiro, selecione a opção Central de Lançamentos.
Siga o passo a passo para conectar o seu WhatsApp, E-mail e App de Captura.
Envie seu primeiro documento (ex.: uma nota em XML ou um comprovante por foto).
Revise as sugestões do Agente e clique em Criar lançamento. Pronto, seu primeiro lançamento criado em poucos cliques!
🚀 Dica: já deixe à mão um comprovante recente. Em menos de 2 minutos você verá o Agente trabalhar por você.
👉 Ainda não tem o Financeiro da Vobi na sua assinatura?
Entre em contato com o nosso time de Suporte e conheça as melhores opções para ter acesso ao Agente de IA Financeiro da Vobi ainda hoje.
O que você está esperando?
Cada dia que passa sem usar o Agente de IA Financeiro é mais um dia perdendo tempo com digitação manual, correndo risco de perder comprovantes e sobrecarregando sua equipe com tarefas operacionais.
🚀 Para te mostrar na prática como a ferramenta funciona e o quanto confiamos que ela pode te ajudar, fizemos uma promoção especial de lançamento para quem já tem o acesso ao financeiro (por tempo limitado!).
Para que a maior quantidade de empresas possam experimentar como é viver sem precisar realizar todas as tarefas de maneira manual, o primeiro mês será por conta da Vobi, ou seja, você não terá custo algum para automatizar sua operação. 😉
Não perca tempo, aproveite a promoção e veja sua rotina financeira rodar no automático:
🤯 Você deixa de colocar informações manuais e repetidas
🕛 Não perde tempo anexando arquivos um por um (eles já ficam salvos no lançamento)
💹 E com isso, ganha tempo para crescer ainda mais sua empresa.
A ferramenta está pronta. É só ativar.
Não deixe para amanhã o que pode começar a economizar seu tempo hoje.
Garanta a promoção e ative o agente agora, clicando no botão abaixo. 👇
Sua opinião é muito importante 👇
Depois de testar o Agente de IA Financeiro, queremos muito saber sua experiência! Entre em contato através do chat na plataforma e nos conte como a ferramenta está ajudando você e sua equipe. Sua opinião nos ajuda a deixar a solução cada vez melhor!