Visão Geral
Agora que você já sabe como funciona a tela de Gestão de Tarefas na Vobi, chegou a hora de "arregaçar as mangas" e partir para a prática! Nesse artigo, vamos explicar como funciona o processo de criação de tarefas na plataforma. Vamos lá?
Na Vobi você pode criar tarefas de duas formas diferentes:
Através da ferramenta Gestão de tarefas que fica no menu Produtividade.
Na aba Cronograma que fica dentro dos projetos.
O que você verá nesse artigo
Criando tarefas pelo Gestão de tarefas (menu Produtividade)
Crie tarefas sem precisar entrar em um projeto específico através da Gestão de Tarefas que fica dentro do menu Produtividade. Para acessá-la, siga os seguintes passos:
Vá até o menu Produtividade e clique em Gestão de tarefas que aparecerá no submenu ao lado.
Clique em no botão + flutuante no canto direito da tela e escolha a opção de adicionar tarefa.
E é só adicionar as informações necessárias sobre essa tarefa.
Criando tarefas pela aba Cronograma dentro do projeto
Você também pode criar tarefas diretamente pelo projeto que você está construindo. Elas ficam normalmente acomodadas embaixo de etapas que você terá na aba Cronograma. Você poderá criar as tarefas seguindo esses passos:
Vá até o menu Projetos que fica no canto esquerdo da tela.
Selecione o projeto que você quer criar a nova tarefa.
Selecione a aba Tarefas que fica dentro do projeto.
Clique em Adicionar etapa para vincular uma etapa no projeto.
Após adicionar a etapa, clique no símbolo ➕ , no ícone de + Tarefa que fica abaixo da etapa que foi criada ou botão + flutuante no canto direito inferior da tela.
Pronto! Você está criando uma tarefa no projeto.
Quais informações você pode adicionar dentro de uma tarefa
Título da tarefa: insira o título da tarefa que você deseja criar (ex. fazer acompanhamento por WhatsApp, fazer cotação com Marcenaria Macedo, etc.)
Responsável: indique quem será o responsável por essa tarefa. Clique aqui e saiba como adicionar responsáveis.
Duração: Escreva quantos dias terão a duração dessa tarefa.
Horas estimadas: defina uma duração (em horas) média para conclusão de cada tarefa
Horas realizadas: Preencha com as horas realizadas. (caso ainda não tenha sido feita pode ser preenchida depois.
Data de início: Defina a data prevista de início
Hora de início: Selecione a hora de programada para essa tarefa.
Data de fim: Se você já preencheu a duração e a data de início esse campo será automaticamente preenchido
Prioridade: considerando a urgência e importância dessa tarefa para o andamento do projeto, sinalize o nível de prioridade para que a equipe possa priorizar a sua conclusão.
Status: altere o status da tarefa para "Planejado", "Em andamento", "Concluído" e "Cancelado".
Projeto: se essa tarefa for vinculada a algum projeto, você seleciona o referente. Caso contrário, se for uma tarefa interna da sua empresa, você pode deixar o espaço vazio.
Etapa: Defina uma etapa específica para a tarefa que você acabou de criar. Não é uma informação obrigatória para a tarefa.
Descrição da tarefa: adicione uma descrição relevante para a tarefa. Quanto mais detalhes, melhor para a compreensão plena do que deverá ser feito!
Checklist: crie uma lista de checklist (subtarefas) para cada tarefa criada na Vobi.
Adicionar documento: caso necessário, você pode adicionar documentos e imagens em cada uma das tarefas!
Feito isso, clique no botão Confirmar para salvar a tarefa - ela aparecerá na sua lista de tarefas.