Visão Geral

Você não precisa se preocupar em ter que atualizar todo o seu cronograma caso uma tarefa tenha sido adiada. Evite retrabalhos com as possíveis mudanças de planejamento da sua empresa realizando o vínculo das tarefas das suas etapas!

Dessa forma, caso você precise alterar a data de uma tarefa específica, as demais (sucessoras) mudarão automaticamente. 🚀

O que você verá nesse artigo:

Como criar dependências entre as suas tarefas

Como criar dependências entre as suas tarefas

Você pode criar vínculos entre as suas tarefas, de forma que o início ou fim de uma tarefa sucessora dependa do início ou fim da tarefa predecessora.

Os vínculos de dependência são especialmente vantajosos no replanejamento de um projeto, pois permitem uma adaptação mais rápida ao ajustar cronogramas. Quando ocorre um imprevisto, como atrasos ou mudanças de escopo, a presença de vínculos bem definidos permite que qualquer ajuste em uma tarefa automaticamente atualize o cronograma das atividades.

Dessa forma, caso você precise alterar a data de uma tarefa específica, as demais (sucessoras) mudarão automaticamente. 🚀

Existem três informações necessárias para configurar um vínculo:

Tarefa predecessora: é o item que antecede determinada atividade. Assim, o início e fim de uma tarefa ficam dependentes da tarefa antecessora.
Tipo do vínculo: existem quatro tipos de vínculos:
- Fim-Início: quando o início de uma atividade depende do final da sua antecessora. Esse é o tipo padrão na plataforma, ou seja caso você não detalhe o tipo de um vínculo, ele será criado como Fim-Início
- Fim-Fim: quando o fim de uma atividade depende do fim da sua antecessora. Ou seja, a atividade só poderá ser finalizada quando a antecessora também for finalizada.
- Início-Início: quando o início de uma atividade depende do início da sua antecessora. Nesse caso, a atividade só poderá ser iniciada depois da sua antecessora.
- Início-Fim: quando o fim de uma atividade depende do início da sua antecessora. Nesse caso, a atividade só poderá ser finalizada depois do início da antecessora.
Intervalo: é a duração necessária em dias úteis entre as atividades.

É possível criar as dependências de três formas: pelos detalhes de um item, pela coluna de predecessoras ou pelas setas no gráfico GANTT.

Pelos detalhes de um item

Começando pelos detalhes de um item, siga esse passo a passo para realizar o vínculo das tarefas desejadas:

Abra uma item e em seguida, clique no botão "Adicionar dependência".
Selecione a tarefa antecessora.
Você poderá configurar o tipo e intervalo do vínculo adicionado.
Depois disso é só clicar em "Salvar" para finalizar

Coluna de predecessoras

Também é possível criar os vínculos de dependências através das colunas de predecessoras. Para isso, basta digitar, no campo da atividade onde você deseja adicionar o vínculo, a numeração da atividade antecessora.

Caso você queira é possível detalhar o tipo do vínculo, sendo necessário somente digitar na frente do vínculo as siglas FI (Fim - Início), FF (Fim - Fim), II (Início - Início) ou IF (Início - Fim), de acordo com o tipo do vínculo que deseja configurar. Por padrão o vínculo será criado como Fim - Início, não sendo necessário especificar esse tipo.

Você pode ainda definir um intervalo entre as atividades. Para isso, basta adicionar ao vínculo um valor de tempo, como por exemplo "+3" ou "+5", de acordo com a necessidade.

Se uma tarefa depender de mais de uma predecessora, você pode criar múltiplos vínculos. Para isso, basta separar os vínculos com uma vírgula.

Dessa forma, alguns exemplos de vínculos são:

1.2: nesse caso, a atividade irá depender do item de numeração "1.2", o tipo do vínculo será "Fim - Início" e o intervalo será de 0 dias.
1.5FF+3: nesse vínculo, a atividade irá depender do item "1.5", o tipo do vínculo será "Fim - Fim" e o intervalo será de 3 dias úteis.
3.4II+1, 2.2: por fim, nesse cenário, a atividade possui dois vínculos:
- Dependência da atividade "3.4", com o tipo do vínculo sendo Início - Início e uma duração de 1 dia útil.
- Dependência da atividade "2.2", com o tipo "Fim - Início" e duração de 0 dias.

Gráfico GANTT

Agora, caso prefira utilizar em formato de Linha do Tempo (diagrama de Gantt), siga esse passo a passo para realizar o vínculo das tarefas desejadas:

Dê um clique sobre a tarefa em barra horizontal para iniciar a operação;
Ao passar o mouse sobre a atividade escolhida, irão aparecer os círculos para criar os vínculos. Clique no círculo em branco e faça a ligação através da seta na tarefa sucessora. Ao criar vínculos entre tarefas no cronograma, o ponto de conexão entre as atividades determina como a dependência será configurada:
1. Selecionando o círculo no início da atividade predecessora: A tarefa sucessora dependerá do início da tarefa predecessora. Ou seja, a tarefa sucessora só poderá começar (ou terminar, dependendo do vínculo) com base no momento em que a predecessora se inicia.
2. Selecionando o círculo no final da atividade predecessora: A tarefa sucessora dependerá do término da tarefa predecessora. Nesse caso, o vínculo é baseado no fim da predecessora, ou seja, a tarefa sucessora só poderá começar (ou terminar) após a predecessora ser concluída.
3. Ligando a seta ao início da tarefa sucessora: O vínculo criado influenciará o início da tarefa sucessora. Isso significa que a dependência afetará o momento em que a tarefa sucessora poderá começar, com base na tarefa predecessora.
4. Ligando a seta ao final da tarefa sucessora: O vínculo influenciará o término da tarefa sucessora. Nesse caso, a dependência impactará o momento em que a tarefa sucessora poderá ser finalizada, dependendo da predecessora.