Visão Geral
Precisa de um local seguro e organizado para registrar todas as informações da obra? Imagina ter a possibilidade de compartilhar essas informações com a equipe e cliente? 💭
Conheça a funcionalidade Diário de obra da Vobi! 📝
Também conhecido como Relatório Diário de Obra (RDO), Registro de Obra ou Livro de Obra, o Diário de Obra possibilita o registro de progressão da construção ou reforma e qualquer evento relacionado à obra. Assim fica fácil de visualizar em qual momento a obra se encontra, quais atividades foram realizadas, rastrear possíveis atrasos e tomar decisões mais assertivas para as próximas etapas.
Você pode utilizar para adicionar:
✅ Condições climáticas;
✅ Descrição detalhada sobre a obra;
✅ Horário da visita;
✅ Responsável técnico;
✅ Atividades planejadas;
✅ Tarefas realizadas;
✅ Ocorrências;
✅ Pendências;
✅ Registros fotográficos.
O que você verá nesse artigo
⚠️ Essa funcionalidade só está disponível para os planos que possuem acesso ao módulo Diário de Obra.
Como acessar o Diário de obra da Vobi
Você poderá acessar o Diário de obra da Vobi por dois caminhos:
Através da aba de Obra, dentro do Projeto que deseja.
Você também pode acessar todos os relatórios cadastrados na sua empresa, através do menu Ferramentas → Diário de Obra.
Você também pode acessar todos os relatórios cadastrados na sua empresa, através do menu Ferramentas → Diário de Obra.
💡Dica da Vobi: Além do registro para acompanhamento da obra, você pode utilizar o relatório do Diário de Obra para realizar a vistoria de um imóvel.
Como criar um relatório no Diário de obra
Para criar um relatório, acesse o Diário de obra e siga o passo a passo:
Adicione um novo relatório.
Insira o código de identificação do relatório, projeto associado e data da visita.
Selecione os períodos trabalhados, a condição climática do dia e se foi possível executar os serviços.
Descreva de forma completa a visita, explore as opções de formatação.
Adicione comentários importantes, como ocorrências, pendências e notas.
Insira documentos e imagens com legendas de descrição, caso necessário.
Clique gerar relatório, tudo pronto! 🎉
Caso você não preencha algum desses campos, ele não vai aparecer no relatório! Se for necessário, você poderá editar esse diário de obra e completar com o dado que não havia preenchido anteriormente.
❗O endereço do local da obra é puxado automaticamente da descrição desse projeto na plataforma.
Se atente as duas datas que aparecem no diário de obra:
A primeira é referente à data de visita ao local
A segunda é referente à data de criação desse diário e não ficará visível para o seu cliente
❗Importante: ao criar um relatório e clicar em Salvar rascunho, o documento ficará com status Em preparação, conforme a imagem abaixo 👇
O cliente não visualiza os relatórios com esse status, funcionará como um rascunho. Você pode imprimir o relatório ou compartilhar o link com o cliente.
Agora você já sabe como criar um diário completo para todas as obras que realizar, com o registro de relatórios para cada visita realizada. 😊
💡Dica da Vobi: Utilize o nosso aplicativo e registre o relatório instantaneamente.
Componentes da página
Adicionar código de identificação do relatório
Projeto referente (Caso você crie a partir da aba de Obra de um projeto, esse campo será preenchido automaticamente)
Data da visita à obra
Seleção de períodos trabalhados, condição climática do dia (limpo, parcialmente nublado, nublado ou chuvoso) e se foi possível executar os serviços (praticável ou impraticável)
Descrição: você pode inserir o texto de descrição da forma que deseja, utilizando a caixa de formatação de texto e adicionando imagens/vídeos, links importantes e tabelas.
Copie informações do último relatório
Comentários
Adicione documentos e imagens com legendas.
💡Dica da Vobi: Crie um padrão de descrição para os Diários de obra da sua empresa e agilize o seu preenchimento com o recurso de Copie informações do último relatório. Veja abaixo um exemplo 👇
Horário da visita: 8:00 às 9:00
Responsável: Arquiteta Natasha
Objetivo: Finalização de laje
Atividades planejadas:
1. Conferência de nivelamento de vão;
2. Avaliar Grapas de esquadrias utilizadas;
3. Verificar instalação de esquadrias de madeira;
4. Verificação de prumo;
5. Avaliar preenchimento de espaços com massa.
Formas de visualização
Após criar relatórios, consulte todos os registros disponíveis no diário de obra do projeto, com o modo de exibição em Lista ou Cartão.
👉 Utilize a opção de filtros para refinar sua busca. Veja as opções disponíveis:
Pesquisar relatório pelo código;
Buscar por período de datas;
Filtrar relatórios por seu status. Em preparação ou Concluído.
Configurações de impressão do relatório
Para realizar a impressão de um relatório, faça a configuração do documento para visualizar todas as informações.
Explore as opções de Layout (retrato ou paisagem) e Tamanho do papel, como A4, ofício, carta, entre outros;
Acesse Mais definições > Opções e ative Gráficos de segundo plano.
Configurações de permissionamento e compartilhamento
Defina as permissões do cliente, ou seja, quais informações ele poderá visualizar ao acessar o projeto na plataforma.
Para que o cliente tenha acesso à aba Diário de Obra, é necessário habilitar o recurso, ao compartilhar o projeto, há duas formas de realizar essa permissão.
1. Clique no ícone Compartilhar:
Envie o acesso ao projeto para o cliente por e-mail ou copiando o link;
Configure o compartilhamento habilitando Diário de Obra.
2. Em um relatório, clique no botão Compartilhar, ao final da página:
Envie o acesso ao relatório para o cliente por e-mail, WhatsApp ou copiando o link;
Habilite o botão Compartilhar com o cliente, para permitir que ele veja todos os relatórios concluídos no Diário de Obra.
Você também pode enviar o acesso individual de um relatório por e-mail, WhatsApp ou copiar o link. Ao enviar o link do relatório, não é necessário que o destinatário tenha acesso à plataforma, é uma ótima opção quando desejar compartilhar um relatório específico sem que ele visualize os demais.
💡Dica da Vobi: para potencializar seu planejamento, faça a listagem do que precisa ser acompanhado e analisado previamente à visita, assim você poderá ter um guia de tudo que precisa verificar in loco.
Outras informações
Clientes não podem editar ou criar relatórios, somente consultar.