Visão geral
A importância do celular no dia-a-dia da empresa dispensa qualquer explicação: são clientes solicitando informações a cada instante, fornecedores entrando em contato, colaboradores enviando mensagens e imprevistos acontecendo em obras... 🥵
Tudo isso faz com que esse aparelho seja uma das principais ferramentas de trabalho de uma empresa moderna e produtiva. Confira nesse artigo como explorar ao máximo mais esse recurso da Vobi.
Nosso aplicativo está disponível na App Store e Play Store!
Ambas versões (iOS e Android) possuem as mesmas telas e funcionalidades. Acesse o link desejado abaixo para baixar:
O que você verá neste artigo
Quando usar o aplicativo?
Com o celular em mãos, basta fazer o login uma única vez no aplicativo para que seus dados fiquem salvos e você tenha acesso a todas as informações de forma simples e rápida.
A seguir, confira 6 casos de uso do aplicativo da Vobi que vão deixar seu dia a dia muito mais prático:
1. Delegar tarefas para colaboradores enquanto estiver fora de casa/empresa
Através do seu celular você consegue acompanhar o andamento das tarefas da sua empresa, recebendo notificações dos itens pendentes e as ações necessárias para não impactar no seu cronograma.
Utilize a ferramenta de gestão de tarefas enquanto estiver fora da empresa/casa para rapidamente registrar uma tarefa e vincular um colaborador como responsável. Ele receberá a notificação automaticamente pela plataforma e poderá trabalhar na tarefa logo na sequência.
💡Dica da Vobi: você e outros colaboradores do projeto poderão ser notificados também de todas as ações feitas nas tarefas de outro responsável através do recurso de observador:
2. Usar a aba Anotações para registrar interações com cliente
A aba de anotações será a sua melhor amiga para registrar interações que você realizou com o cliente e centralizar informações pertinentes sobre o projeto/obra, como por exemplo:
Visitas à loja, evitando a perda do histórico e agilizando o andamento
Compartilhar atas de reuniões para aprovação
Criar tabelas para registro de Reuniões de acompanhamento semanal
Lembretes ou recados importantes para a equipe
3. Checklist de levantamento dos ambientes na visita da área do projeto
Supondo que você criou uma tarefa para realizar o levantamento de ambientes de um projeto específico, você poderá criar um checklist de ambientes que deverão ser medidos.
Complete o checklist enquanto realiza os levantamentos necessários na área do projeto!
4. Dê acesso instantâneo aos arquivos do projeto para o cliente
Esse é um ponto muito importante, pois o compartilhamento com o cliente é um dos principais diferenciais da plataforma e garante um consumo de informações de forma muito mais simples e rápida.
Você consegue interagir com seus clientes através do upload de arquivos e comentários deixados nas fotos, PDFs, desenhos, diagramas e croquis, registrando todo o progresso do seu projeto.
5. Visitar a obra com o cronograma completo em mãos
Você também poderá utilizar o aplicativo como apoio para visualizar facilmente o cronograma caso esteja visitando uma obra ativa.
Depois disso, basta conferir se as atividades que estão sendo realizadas na obra são condizentes com o cronograma estruturado pela empresa.
6. Enviar uma proposta de forma descomplicada
Você não precisa esperar chegar em casa para formalizar o que já foi conversado em reunião com o seu cliente porque agora possuí tudo em mãos.
Aproveite essa facilidade para enviar documentos, oficializar negociações e tornar seus encontros mais produtivos e profissionais com o envio descomplicado da sua proposta direto do celular!
7. Registre as atividades diárias da obra em tempo real
Através do aplicativo, é possível criar e manter seus relatórios de obra sempre atualizados, de forma fácil e intuitiva. Adicionar imagens e inserir atualizações nos diários de obra é agora mais simples do que nunca, direto do seu celular. 😍
Acompanhe o progresso da sua obra e deixe todas as atividades registradas em um só lugar, como:
✅ Controle de Materiais e Recursos
✅ Registros Fotográficos
✅ Comunicação e Compartilhamento de Informações
✅ Registro de Condições Climáticas
✅ Incidentes e Segurança
✅ Histórico e Auditoria
8. Controle seus Pagamentos de forma fácil e prática
Consulte a qualquer momento o status dos seus pagamentos e acompanhe os próximos vencimentos! 💰
Imagine só: não ter que esperar chegar ao escritório para inserir os dados de um novo pagamento. Se você lembrar de uma despesa ou conta a pagar enquanto está fora da empresa, é só pegar o seu celular, abrir o aplicativo da Vobi e criar o pagamento imediatamente. 😉
Esqueça a preocupação de perder prazos ou contas. Nosso aplicativo oferece praticidade para criar e gerenciar seus pagamentos, proporcionando controle total e tranquilidade financeira.
9. Acompanhe a evolução da sua obra de qualquer lugar
É possível visualizar como está o andamento físico e financeiro da sua obra pelo celular de forma mais eficiente através da funcionalidade de Medições.
No aplicativo da Vobi, você terá as mesmas funções para visualizar como está o andamento e criar novas medições diretamente de dentro da sua obra!
