Como você já sabe, através do nosso módulo de Oportunidades você tem o controle total do seu processo de vendas, garantindo visibilidade em todas as etapas e maximizando suas chances de conquistar novos clientes.

E para elevar ainda mais o gerenciamento de vendas do seu negócio, apresentamos o Relatório Comercial. Gerado automaticamente a partir do registro de oportunidades, este relatório oferece uma análise detalhada das potenciais oportunidades de negócios, apresentadas em gráficos e dados precisos. 📈🔍

Explore este artigo para descobrir como extrair análises valiosas do seu Relatório Comercial com a Vobi e leve sua estratégia de vendas para o próximo nível! 🚀

O Relatório Comercial é um documento essencial para a gestão comercial que reúne dados importantes para avaliar o desempenho das estratégias utilizadas na captação de novos clientes em seu negócio. 📊

Contrariando o que muitos pensam, o relatório não é apenas para impulsionar as suas vendas. A sua análise oferece benefícios para qualquer negócio, possibilitando conquistar ainda mais espaço no mercado, fortalecer a fidelização de clientes e não deixar nenhuma oportunidade passar batido.

Dentre as inúmeras vantagens vantagens em monitorar os dados de oportunidades em seu empreendimento, destacamos:

✅ Gerenciamento Eficiente da Área Comercial: através do relatório de oportunidades, você pode acompanhar de perto o desempenho da área comercial do seu negócio. Esses insights permitem avaliar a produtividade do setor, garantindo o rendimento desejado. Além disso, baseado nesses dados, será possível monitorar seu progresso de forma precisa. 🎯

✅ Definição de Metas Realistas: definir objetivos alcançáveis é essencial para o sucesso empresarial. Ao ancorar suas metas em dados concretos fornecidos pelo relatório, você garante que suas metas estejam alinhadas com a realidade do desempenho da equipe de vendas. Isso possibilita ajustar estratégias regularmente, facilitando o alcance desses objetivos. 🚀

✅ Identificação de Obstáculos no Processo: todos os negócios estão sujeitos a contratempos. No entanto, ao ter acesso ao relatório, torna-se mais fácil detectar e evitar problemas que possam surgir, agindo prontamente para corrigi-los no estágio inicial. 🔍

Ao examinar o relatório, você pode ter insights valiosos sobre possíveis melhorias e pontos de atenção no processo de aquisição de novos clientes. Além disso, poderá visualizar dados como valores em aberto, que ainda podem ser conquistados pela empresa, a taxa de conversão entre outros dados.

Em resumo, os relatórios de oportunidades são ferramentas cruciais para empresas que buscam um crescimento sólido e sustentável.

Conforme mencionado anteriormente, seu relatório será gerado automaticamente com base nas oportunidades criadas e marcadas como ganhas ou arquivadas. Portanto, é crucial utilizar consistentemente a gestão de oportunidades por meio da plataforma Vobi para garantir a precisão do seu relatório. ⚡

Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar suas Oportunidades, clique aqui.

Para acessar o Relatório de Oportunidades, você deve clicar no módulo de Oportunidades e logo após no botão de Relatório comercial, no canto direito superior da tela.

Ao acessar o seu relatório, no canto esquerdo superior da tela, você poderá personalizar a visualização de forma simples ao escolher um período que deseja analisar: últimos 12 meses, 3 meses ou 30 dias. Ao escolher o período, você poderá ver que os gráficos e os cards se alteram de acordo com os dados desse período selecionado.

Através dos cards que aparecem na parte superior da tela, você poderá acompanhar as seguintes informações:

Logo abaixo, você poderá acompanhar três gráficos diferentes. Vamos agora ver o que significam esses dados e o que você pode tirar de insights valiosos através da análise de cada um deles!

Através desse gráfico, você fará a análise da comparação mensal entre as novas oportunidades e as que foram marcadas como ganhas, considerando o mês em que foram criadas.

Ao observar o gráfico acima, destaca-se o mês de março de 2024 (2024-03) como um período de alta captação de possíveis novos clientes. Comparado com os meses anteriores, março registrou o maior volume de novas oportunidades. Além disso, o mês anterior, fevereiro, destacou-se como o pior período de captação de oportunidades do último ano.

Essa análise oferece insights valiosos para o aprimoramento das estratégias de vendas. Por exemplo, podemos convocar os responsáveis pelas vendas para uma reunião, onde poderemos comparar e discutir quais comportamentos e abordagens foram adotados nesses últimos dois meses que impactam nessa maior captação. A partir dessas reflexões, podemos trabalhar em conjunto para aprimorar continuamente a atração de novos clientes e impulsionar o sucesso comercial.

Através desse gráfico, você poderá facilmente comparar a taxa de conversão e também o valor médio das oportunidades convertidas no mês, considerando o mês em que foram criadas.

Isso permite identificar, por exemplo, os períodos do ano com mais fechamentos de negócios, conforme a atuação da sua equipe. Assim, você terá uma visão mais detalhada dos resultados nos meses com maior taxa de conversão.

Ao analisar um exemplo do gráfico acima, observamos que em abril de 2023 (2023-04), foram criadas 4 novas oportunidades, mas apenas 1 dessas foi marcada como ganha. Isso sugere uma taxa de conversão baixa para esse mês específico (25%), indicando a necessidade de ajustes ou melhorias nas abordagens de vendas ou no processo de negociação.

Essa análise possibilita identificar padrões e avaliar a eficácia das estratégias ao longo do tempo. Por exemplo, se a partir de um mês específico sua equipe comercial adotar um novo modelo de abordagem e de envio de propostas, você poderá verificar se a taxa de conversão aumenta nos períodos seguintes, concluindo se essa nova abordagem é benéfica.

Através desse gráfico, você poderá comparar as oportunidades ganhas com as arquivadas, levando em consideração o mês em que a ação foi realizada (ganha ou arquivada).

Essa comparação permite uma análise mais detalhada do desempenho das oportunidades ao longo do tempo, auxiliando na identificação de padrões e na tomada de decisões estratégicas para otimizar os resultados comerciais.