Você já deve ter percebido isso em algum momento da sua jornada como empresa: cada vez mais os clientes querem se envolver com os projetos e obras e ter fácil acesso aos arquivos vinculados a ele.

Muitas vezes isso significa que o envio dos arquivos acaba sendo feito por redes sociais que não garantem a centralização das informações, consequentemente tornando os processos da sua empresa mais lentos e aumentando a carga de (re)trabalho.

Nesse artigo, você aprenderá como utilizar a Vobi para centralizar os seus arquivos e ter interações mais valiosas com o seu cliente! ✨

Clique no botão Projetos no menu do canto esquerdo da sua tela e, dentro da lista dos seus projetos, selecione aquele que você deseja iniciar a interação com o cliente.

Nessa etapa você adicionará os arquivos/links desejados dentro da aba Arquivos que está localizada dentro do projeto que você selecionou.

Caso você não saiba como adicionar arquivos/links dentro da Vobi, clique aqui.

Depois que você adicionar os arquivos/links dentro das pastas desse projeto, você deverá selecionar quais deles você deseja compartilhar com o cliente. Por padrão, as pastas/arquivos adicionados na Vobi estarão com o compartilhamento desabilitado.

Para habilitar o compartilhamento com o cliente, clique em cima do da pasta/arquivo desejado e então selecione a opção "compartilhar arquivo" ou "compartilhar pasta" que aparecerá no canto direito da sua tela. Você poderá notar que as pastas/arquivos com compartilhamento habilitado sempre ficarão com um ícone azul em cima deles.

Agora que você já adicionou os arquivos/links desejados no projeto do cliente e selecionou quais deverão ser compartilhados com ele, chegou a hora de compartilhar essas informações com o cliente! Para fazer isso, você deverá clicar no botão Compartilhar com cliente que estará aparecendo no canto direito superior da sua tela.

Nada do que foi comentado nesse artigo fará sentido se o cliente não tiver acesso a Vobi! Para garantir que ele consiga acessar a plataforma e consumir os arquivos/links que você compartilhou com ele, dê uma olhada no nosso artigo Como meu cliente acessa a Vobi.