Visão Geral
Entendemos que o fluxo de informações durante o processo de concepção, gestão e acompanhamento de um projeto e de uma obra são altos, e que cada detalhe importa.
Com a aba de anotações você concentra e armazena o máximo de informações em um só local, elevando ainda mais o nível das suas entregas de uma forma organizada e transparente. Assim, fica muito mais fácil conseguir a fidelização do seu cliente em você e nos seus serviços. 😉
O que você verá nesse artigo
Artigos de apoio
Quando usar as anotações em projetos?
A seguir, confira 3 casos de uso desse recurso no menu de Projetos:
1. Criar atas com os alinhamentos feitos em reuniões ou conversas com seus clientes, realizadas de forma presencial, por redes sociais ou telefonemas
Recomenda-se criar as atas no momento ou logo após uma conversa com seus clientes para documentar as alterações do escopo, dos quantitativos ou dos prazos, evitando o esquecimento ou desencontros de informações.
💡 Os principais itens que uma ata deve conter:
Data e local da reunião
Nome dos participantes
A etapa do projeto e os documentos apresentados
Os assuntos discutidos
As ações a serem tomadas e seus respectivos responsáveis.
Após registrar todos os itens da conversa, você consegue direcionar as tarefas identificadas para seus respectivos responsáveis e também pode compartilhar as anotações com seu cliente.
2. Criar diários de visita e acompanhamento das obras
Você utiliza a aba anotações como um controle e demonstração dos serviços prestados e todos têm o controle quanto ao andamento da obra, os problemas, as demandas e as pendências encontradas in loco.
💡Os principais itens que um diário de obra deve conter:
Data e tempo de permanência no local
Dados do proprietário ou cliente
Data de início e previsão de término da obra
Motivo da visita.
As atividades executadas
Os problemas e soluções identificados
Compartilhando essas anotações com o seu cliente, você garante que ele saiba os motivos de atrasos no cronograma, a alteração do orçamento e as resoluções encontradas por você e sua equipe.
3. Tabela resumo com as premissas que deverão ser ponderadas das leis, manuais, guias e normas da cidade, do condomínio e da sua empresa
Com essas tabelas, você consegue visualizar os pontos mais importantes e restritivos que existem no local que você vai projetar, acompanhar ou executar uma obra e que impactam diretamente nas suas decisões e planos de ação. Como, por exemplo, uma norma de condomínio.
💡Os principais itens que uma norma de condomínio normalmente contém:
Documentos e aprovações necessárias
Agendamento de início e término da obra
Horários de trabalho
Quais estruturas podem ser removidas/modificadas
Quais os tipos de encanamentos e fiações devem ser utilizadas
Regras para trânsito de insumos e equipamentos
Com esses resumos de restrições você não perde tempo consultando os seus arquivos toda hora que surgir uma dúvida e impede a duplicidade de interpretações.
Te mostramos 3 usos dessa aba em Projetos, mas são inúmeras as possibilidades, basta criar e adaptar as anotações conforme as suas necessidades. E lembre-se: toda informação pode ser útil em algum momento, por isso, use e abuse da aba de anotações! 😎